Інвентаризація розрахунків з дебіторами і кредиторами: як скласти акт

516
Наприкінці кожного бюджетного року для бухгалтерів настає спекотний період — необхідно провести річну інвентаризацію всіх активів і зобов’язань бюджетної установи, у т. ч. настає час інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Для проведення інвентаризації в кожній установі за розпорядженням керівника створюється інвентаризаційна комісія. На комісію покладаються відповідальні завдання:

  • провести інвентаризацію;
  • обов’язково у визначені терміни;
  • не пропустити жодних активів та зобов’язань;
  • правильно порахувати, зважити, порівняти, звірити;
  • обов’язково скласти відповідні документи, в яких відобразити усі результати цього відповідального процесу.

Сьогодні ми розглянемо, як проводиться інвентаризація розрахунків з дебіторами та кредиторами і, відповідно, складаються акти інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості.

Думаю, не потрібно зупинятися на термінах, що таке дебіторська і кредиторська заборгованість. Бухгалтерам з досвідом і без — це прекрасно відомо.

Який строк проведення інвентаризації розрахунків

Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879, вимагає від установ впоратися з інвентаризацією розрахунків з дебіторами та кредиторами в період трьох місяців до дати балансу.

Якщо ж в установи є нагальна потреба інвентаризувати стан розрахунків частіше, це обумовлюється  в розпорядчому документі про облікову політику установи. Зазвичай, потребують неодноразового проведення інвентаризації ті установи, що мають велику кількість контрагентів чи проводять значний обсяг госпоперацій.

Окрім того, для  встановлення періодичності інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами в установі та конкретних строків її проведення керівник установи має ухвалити відповідне рішення.

У чому полягає інвентаризація розрахунків

Під час інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами в установі інвентаризаційна комісія, зокрема:

  • звіряє дані первинних документів та записів у регістрах обліку;
  • перевіряє обґрунтованість сум, відображених на відповідних субрахунках, а також таких, що обліковуються на рахунках обліку розрахунків з покупцями, замовниками, постачальниками та іншими особами, з якими в установи є господарські відносини;
  • перевіряє дотримання строку позовної давності з дебіторської та кредиторської заборгованості;
  • перевіряє правильність розрахунків з банками, контролюючими органами, зі структурними підрозділами установи, виділеними на окремі баланси;
  • перевіряє наявність заборгованості установи перед працівниками із заробітної плати.

Не можна забувати, що при проведенні інвентаризації в бюджетних установах обов’язково перевіряються обґрунтованість залишку цільових коштів та правильність їх використання.

Зауважу, що на дату інвентаризації заборгованості, чи-то дебіторської, чи-то кредиторської, відповідальні особи надають інвентаризаційній комісії необхідні документи (виписки з аналітичних рахунків кредиторів про їх заборгованість, а також підтвердження чи заперечення дебіторів).

Нагадую, що для відображення результатів інвентаризації Мінфін своїм наказом від 17.06.2015 № 572 затвердив типові форми. До них і мають заноситися всі дані стосовно заборгованості, виявлені та перевірені під час інвентаризації.

У яких актах відображають результати  інвентаризації розрахунків

Зокрема, для відображення результатів інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованостей використовують такі форми:

  • акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;
  • акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків;
  • акт інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яку планують до списання.

<

Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами

В акті інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами інвентаризаційна комісія відображає:

  • найменування проінвентаризованих субрахунків;
  • суми виявлених неузгоджених дебіторської та кредиторської заборгованості;
  • суми виявлених безнадійних боргів;
  • суми кредиторської і дебіторської заборгованості, за якими минув строк позовної давності.

Щоб скласти акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами, інвентаризаційна комісія має отримати від контрагентів документи, що підтверджують реальність заборгованості. Бо саме на ці документи є підuрунтям для відображення сум заборгованості в Акті.

Разом з актом інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами складають:

  • довідка про дебіторську і кредиторську заборгованості, щодо яких строк позовної давності минув. Її складає та підписує бухгалтер, який веде розрахунки з дебіторами та кредиторами;
  • лист до установи вищого рівня з приводу виділення коштів для погашення такої заборгованості.

Як заповнювати акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами зразок див. тут.

Зауважу, що перш ніж акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами передадуть до бухгалтерської служби, його повинні підписати усі члени інвентаризаційної комісії.

Акт інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків

Інвентаризаційна комісія має також зафіксувати виявлені суми заборгованості з відшкодування матеріальних збитків. Зробити це вона повинна в акті інвентаризації розрахунків щодо відшкодування матеріальних збитків.

У цьому документі слід вказати прізвище боржника, за що і коли виник борг, дату прийняття судового рішення або іншого органу (добровільної згоди боржника) про відшкодування суми матеріальної шкоди.

Нагадаю, що розрахунки з відшкодування завданих матеріальних збитків:

  • обліковують на субрахунку 363 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків»;
  • у частині аналітичного обліку ведуть за кожною винною особою із зазначенням прізвища, імені та по батькові, займаної посади, дати виникнення нестачі та її суми розрахунків з відшкодування завданих збитків.

Акт інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яку планують до списання

Не може обійти своєю увагою під час роботи інвентаризаційна комісія і кредиторську заборгованість, строк позовної давності якої минув і яку планують до списання. Дані про таку заборгованість заносять до акта інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яку планують до списання.

Насамкінець нагадаю про те, що відповідальність за проведення інвентаризації, у т. ч. інвентаризація розрахунків з дебіторами і кредиторами, покладається на посадову особу, яка керує установою.

УВАГА! За неналежне проведення інвентаризації розрахунків передбачена відповідальність

Так, керівник установи персонально нестиме відповідальність, передбачену статтею 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення за несвоєчасне або неякісне проведення інвентаризації грошових коштів і матеріальних цінностей, — штраф у розмірі від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (136-255 грн.).



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Розсилка







© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Реєструйтеся просто зараз!

Цікавитесь документами?

Зареєструйтеся та отримайте безлімітний доступ не лише до завантаження файлів у цьому матеріалі, але й до:
форм та зразків для скачування
консультацій експертів
✓ професійних безплатних вебінарів
✓ спілкування з колегами-практиками та експертами

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Швидка бухгалтерська допомога

Наші експерти допоможуть Вам у будь-яких обставинах, бо ми знаємо все про облік. Реєстрація дуже швидка - лише одна хвилина. Приєдуйтесь!

✓ А ще у травні безкоштовно відвідайте вебінар «Облік основних засобів і запасів за новими правилами»

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль