Новий план рахунків бухгалтерського обліку: від перенесення залишків до Балансу

3361
Так, із 1 січня 2017 року бухгалтерський облік бюджетних установ зазнав кардинальних змін. Чого вартує лише перехід на Новий план рахунків бухгалтерського обліку. А повному переходу має передувати перенесення залишків із субрахунків старого плану рахунків на субрахунки Нового плану рахунків.

Із 1 січня бюджетні установи вестимуть бухгалтерський облік за Новим планом рахунків — Планом рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженим наказом Мінфіну від 31.01.2013 № 1203. І аби звикнути до нових рахунків та субрахунків, у бухгалтера немає багато часу. Бо вже зараз він має подбати про перенесення залишків із субрахунків Старого плану рахунків (План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджений наказом Мінфіну від 26.06.2013 № 611) на субрахунки Нового плану рахунків.

Допомогти бухгалтерам впоратися з цим важливим завданням покликані Методичні рекомендації зі співставлення субрахунків бухгалтерського обліку та перенесення залишків, затверджені наказом Мінфіну 21.12.2016 № 1127 (далі — Методрекомендації).

Для правильного перенесення залишків на субрахунки Нового плану рахунків бюджетна установа має:

1)  сформувати перехідний Баланс (ф. № 1) (додаток 1 до Порядку складання фінансової, бюджетної та іншої звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 24.01.2012 № 44; далі — Баланс за ф. № 1);

2)  провести інвентаризацію статей Балансу за ф. № 1 на 01.01.2017 та залишків субрахунків балансового і рахунків позабалансового обліку книги «Журнал-головна» за минулий рік і заповнити відомості перенесення залишків за субрахунками балансового та рахунками позабалансового обліку;

 3)  сформувати вхідний Баланс (ф. № 1-дс) (додаток 1 до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності», затвердженого наказом Мінфіну від 28.12.2009 № 1541; далі — Баланс за ф. № 1-дс).

Зауважимо: під час переходу на Новий план рахунків слід провести технічне перенесення залишків із субрахунків Старого плану рахунків на субрахунки Нового плану рахунків. Під час такої трансформації даних бухгалтерського обліку рахунки означених планів рахунків не можна кореспондувати між собою.

Підготовка до перенесення залишків рахунків

Перенесенню залишків рахунків має передувати певна підготовча робота.

По-перше, це проведення інвентаризації всіх активів і зобов'язань. Предметом інвентаризації стануть статті Балансу за ф. № 1 за 2016 рік і залишки субрахунків балансового та рахунків позабалансового обліку.

По-друге, слід скласти та затвердити розпорядчим документом про організацію бухгалтерського обліку бюджетної установи робочий план рахунків.

Варто зазначити, що при цьому балансові рахунки Нового плану рахунків слід застосовувати так:

  •   бюджетні установи можуть застосовувати лише ті балансові рахунки, у яких третьою цифрою є 1;
  •   державні цільові фонди можуть застосовувати лише ті балансові рахунки, у яких третьою цифрою є 2.

За результатами інвентаризації комісія з переходу на Новий план рахунків, що створюється в установі, формує перехідний Баланс за ф. № 1.

Відповідність класів балансових рахунків

Тепер можна перейти й до перенесення залишків із субрахунків старого плану рахунків на субрахунки нового плану рахунків. При цьому для співставлення субрахунків бухгалтерського обліку та перенесення залишків слід керуватися Методрекомендаціями, що визначають відповідність рахунків Старого та Нового планів рахунків.

Унаочними відповідність класів балансових рахунків Старого плану рахунків та Нового плану рахунків у Таблиці.

Старий план рахунків

Новий план рахунків

клас 1. Необоротніактиви

клас 1. Нефінансовіактиви

клас 2. Запаси

клас 3. Кошти, розрахунки та іншіактиви

клас 2. Фінансовіактиви

клас 4. Власнийкапітал

клас 5. Капітал та фінансовий результат

клас 5. Довгостроковізобов’язання

клас 6. Зобов’язання

клас 6. Поточнізобов’язання

клас 7. Доходи

клас 7. Доходи

клас 8. Витрати

клас 8. Витрати

клас 0. Позабалансовірахунки

клас 0. Позабалансові рахунки розпорядників бюджетних коштів та державних цільових фондів

Документальне оформлення перенесення залишків

Для перенесення залишків балансових та позабалансових рахунків складають окремі відомості. Аби задокументувати результати перенесення залишків пропонуємо скористатися зразками відомостей перенесення залишків. А саме:

Увага!

Зразок заповнення Відомості перенесення залишків за субрахунками з Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ на План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі див. тут

Зразок заповнення Відомості перенесення залишків за позабалансовими рахунками з Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ на План рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі див. тут

Ці відомості стануть підставою для трансформації залишків зі Старого плану рахунків на Новий план рахунків за кожним субрахунком, меморіальним ордером, книгою складського обліку чи оборотно-сальдовою відомістю.

Дані цих облікових регістрів узагальнюють у книзі «Журнал-головна» ф. № 308 (бюджет). Книгу «Журнал-головна» відкривають щороку записами сум залишків на рахунках на початок року відповідно до Балансу та книги «Журнал-головна» за минулий рік.

Далі слід сформувати вхідний Баланс за ф. № 1-дс.

(!) Зауважимо: сума залишків за активними (пасивними) субрахунками за Новим планом рахунків після коригувань статей Балансу має дорівнювати сумі залишків за активними (пасивними) субрахунками Старого плану рахунків до коригувань.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналу «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією


Опитування

Для переходу на Новий план рахунків якою допомогою від експертів ви скористалися б насамперед

  • Прослухали б лекцію на вебінарі 38.16%
  • Відвідали б семінар на цю тематику 14.47%
  • Прочитали б про це у виданні 47.37%
результати

Розсилка







© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012


  • Ми в соцмережах
Будь ласка, увійдіть на сайт

Зареєструйся та отримай безлімітний доступ до форм і зразків, а також статей наших експертів, яким довіряють керівники та головні бухгалтери:

✓ 10 500 органів місцевого самоврядування
✓ 8000 органів державної влади
✓ 18 000 закладів охорони здоров'я
✓ 24 300 навчальних закладів та наукових установ

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
І отримати доступ на сайт
Знадобиться лише хвилина!
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль