Інвентаризація бюджетних установ в 2015 році: готуємося до проведення

155
Бюджетна установа перед складанням річної фінансової звітності має провести інвентаризацію активів та зобов’язань. Адже саме інвентаризація допоможе виявити фактичну наявність активів в установі, підтвердити їх відповідність критеріям визнання, а також перевірити повноту відображення зобов’язань.

Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення про інвентаризацію), набрало чинності з 01.01.2015.

Тож під час проведення інвентаризації активів і зобов’язань та оформлення її результатів Положенням про інвентаризацію мають керуватися всі юридичні особи незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності, а отже — і бюджетні установи.

Розглянемо разом основні вимоги  цього нормативного акта та порядок проведення інвентаризації в бюджетних установах 2015 року, що їх обов’язково має знати установа, готуючись до інвентаризації.

Організаційні моменти проведення інвентаризації

Проведення інвентаризації  в бюджетній установі 2015 року згідно з пунктом 4 розділу I Положення про інвентаризацію забезпечує посадова особа, яка провадить керівництво установою відповідно до законодавства та установчих документів (далі — керівник установи).

Керівник установи створює всі потрібні умови для проведення суцільної інвентаризації, зокрема, у тих випадках, коли проведення інвентаризації є обов’язковим (див. табл.).

Випадки, у яких інвентаризацію активів та зобов’язань проводити обов’язково

Випадки у фінансово-господарській діяльності установ

Умови та терміни проведення

Підстава

Складання річної фінансової звітності

Проводиться до дати балансу у визначений період

Абз. 1 п. 12 Порядку № 419; абз. 2 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

Передача майна бюджетної установи в оренду;

передача бюджетної установи до сфери управління іншого органу управління (на дату передачі), крім передачі в межах одного органу управління

-

Абз. 3 п. 12 Порядку № 419; абз. 3 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

Зміна матеріально відповідальних осіб;

за колективної (бригадної) матеріальної відповідальності:

зміна керівника колективу (бригадира);

вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів;

на вимогу хоча б одного члена колективу (бригади)

На день приймання-передачі справ в обсязі активів, які перебувають на відповідальному зберіганні

Абз. 4 п. 12 Порядку № 419; абз. 4 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

Установлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей

На день встановлення факту

Абз. 5 п. 12 Порядку № 419; абз. 5 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

За судовим рішенням або на підставі належно оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації

У термін та в обсязі, зазначених у належно оформленому документі цих органів, але не раніше дня отримання відповідного документа

Абз. 5 п. 12 Порядку № 419; абз. 6 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

Техногенна аварія, пожежа чи стихійне лихо

На день після закінчення явищ

Абз. 6 п. 12 Порядку № 419; абз. 7 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

Припинення установи

-

Абз. 7 п. 12 Порядку № 419; абз. 8 п. 7 розд. I Положення про інвентаризацію

Одержання відмови постачальника задовольнити претензію щодо недовантаження товарів або одержання від покупця претензії щодо недовантаження товарів

Проводиться вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлені вказані претензії

П. 9 розд. I Положення про інвентаризацію

Умовні скорочення:

Порядок № 419 — Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою КМУ від 28.02.2000 № 419;

Положення № 637 — Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 № 637

Окрім цього, керівник установи має визначити об’єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації в інших випадках, враховуючи вимогу, щоб визначені в установі строки проведення інвентаризації не перевищували строків, установлених пунктом  10 розділу I Положення про інвентаризацію.

Строки та періодичність проведення інвентаризації для певних видів активів і зобов’язань можна визначити або окремим наказом керівника на початку року, або в розпорядчому документі про облікову політику бюджетної установи.

Загальні вимоги до періодичності та строків проведення інвентаризації

У Положенні про інвентаризацію конкретно не зазначено, станом на яку дату потрібно проводити річну інвентаризацію активів та зобов’язань.

Утім, пункт 10 Положення про інвентаризацію установлює, що інвентаризацію проводять перед складанням річної фінансової звітності до дати балансу, та визначає періоди її проведення за видами активів.

Особливий порядок проведення інвентаризації в зоні АТО

Варто згадати й про особливий порядок проведення інвентаризації, передбачений пунктом 8 розділу I Положення про інвентаризацію для установ (їх структурних підрозділів, відокремленого майна), що перебувають на тимчасово окупованій території та/або на території проведення антитерористичної операції. Зокрема, у випадках, обов’язкових для проведення інвентаризації, ці установи її проводитимуть тоді, коли стане можливим безпечний та безперешкодний доступ уповноважених осіб до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, в яких відображені зобов’язання та власний капітал цих установ.

Такі установи зобов’язані провести інвентаризацію станом на 01 число місяця, що настає за місяцем, у якому зникли перешкоди доступу до активів, первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, та відобразити результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.

Інвентаризація державного майна, наданого в оренду

Варто зазначити, що інвентаризація майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання), та оформлення її результатів проводяться відповідно до Положення про інвентаризацію майна державних підприємств, що приватизуються (корпоратизуються), а також майна державних підприємств та організацій, яке передається в оренду (повертається після закінчення строку дії договору оренди або його розірвання), затвердженого постановою КМУ від 02.03.1993 № 158.

Розпорядчий документ про проведення інвентаризації

Як вже зазначалося, об’єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації у звітному році затверджують розпорядчим документом керівника установи (п. 3 розд. II Положення про інвентаризацію).

Тож щоб провести інвентаризацію на виконання затвердженого розпорядчого документа, установа має послідовно дотримати всіх передбачених Положенням про інвентаризацію дій.



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль