Пакетне підписання документів на порталі Є-дата

931
Чимало бюджетних установ потроху вже опанували функціонал порталу Є-дата і переконалися, що працювати на порталі Є-дата — це не лише економія часу, ресурсів, а й впевненість у хорошому результаті. А для тих, хто ще не ознайомлений з усіма можливостями роботи на порталі Є-дата, розповімо про пакетне підписання документів.

Розробники Єдиного веб-порталу використання публічних коштів (далі — портал Є-дата) подбали про те, аби оприлюднення інформації про використання публічних коштів не стало для розпорядників (одержувачів) коштів державного та місцевих бюджетів (тобто розпорядників інформації) обтяжливим обов’язком.

Зокрема, на особливу увагу розпорядників інформації заслуговує модуль пакетного підписання документів порталу Є-дата. У цьому модулі вони мають змогу за один раз завантажити кілька документів на портал та одразу їх підписати.

Розглянемо разом особливості пакетного підписання документів на порталі Є-дата.

Переваги пакетного підписання документів

Зареєструвавши власний Службовий кабінет на порталі Є-дата, розпорядник інформації може в ньому вести управління договорами, зокрема, додати договір, додаткову угоду, акт, відомості про штрафи, пеню, санкції.

Окрім цього, він може вносити дані, переглядати внесені зміни, зберігати їх.

Утім, як ми пам’ятаємо, основна мета роботи з порталом Є-дата — оприлюднення інформації про використання коштів державного та місцевих бюджетів.

І допоки договір на порталі Є-дата не буде підписано, внесена інформація про цей документ не оприлюднюється. Тобто вимоги Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» від 11.02.2015 № 183-VIII залишаються невиконаними.

(!) Нагадаємо, що під час електронного документообігу, аби підтвердити цілісність даних в електронній формі, використовується електронний цифровий підпис (ЕЦП).

Тож скориставшись пакетним підписання документів, приміром, керівник установи має змогу проставити електронний цифровий підпис одразу на всьому пакеті документів. Тобто за допомогою пакетного підписання можна підписати одразу і договір, і всі акти/накладні до нього.

Порядок дій для пакетного підписання документів

Перебуваючи на Є-дата у своєму Службовому кабінеті, потрібно виконати такі дії.

  1. Перед початком пакетного підписання слід очистити кеш програми, що використовується для роботи в інтернеті на комп’ютері.

  1. Перебуваючи у переліку завантажених документів, натисніть кнопку «Пакетне підписування».

  1. Якщо потрібно підписати всі завантажені документи, виберіть кнопку «Всі» або ж проставте галочки навпроти тих документів (актів, додаткових угод, договорів), які потрібно підписати.

  1.  Натисніть кнопку «Підписати». 

  1. Після пакетного підписання документів інформація оприлюднюється на порталі.

Зауважимо: навіть тоді, коли окремі з актів до договору підписано вручну, під час пакетного підписання інформація не зникне. Ті документи, що вже підписані, не показуватимуться до підписання при вході в «Пакетне підписування».



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль