Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

8592
Не секрет, що замовник не може провести жодної закупівлі, якщо вона не запланована у річному плані закупівель. А після затвердження річного плану, додатку до річного плану та змін до них у замовника є лише 5 днів на їх оприлюднення на Prozorro. Як оприлюднити річний план на Prozorro через електронний майданчик — розповімо в деталях.

Мабуть, вже не варто й нагадувати, що з 01.08.2016 відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIIІ замовники мають оприлюднювати річний план та його додатки в електронній системі закупівель.

Попри те, що публічні закупівлі замовники проводять в ProZorro вже понад два місяці, процес оприлюднення річних планів продовжує викликати запитання.

Тож пропонуємо до уваги замовників алгоритм дій, які слід виконати, аби оприлюднити річний план на Prozorro через електронний майданчик. А, користуючись нагодою, покажемо окремі додаткові можливості, створені для замовника електронним торговельним майданчиком, що допоможуть вдало завершити цей процес.

(!) У річному плані закупівель відображають навіть ті закупівлі, вартість яких є меншою ніж 3000 грн. (тобто і ті закупівлі, які не потрібно проводити в електронній системі, бо електронні майданчики не мають для цього навіть технічних можливостей).

Припустимо, що ваша установа вже має свій обліковий запис на електронному майданчику, наприклад на «Е-Тендер» (e-tender.ua). Далі, аби оприлюднити річний план закупівель на Prozorro, ви маєте виконати такі дії.

КРОК 1. Зайшовши на електронний торговельний майданчик, переходимо до розділу «Мій план»

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

КРОК 2. Аби створити запис плану закупівель, натискаємо «Створити запис плану закупівель»

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

(!) Нагадуємо: аби оприлюднити річний план закупівель на Prozorro, кожен запис річного плану та додатка до нього роблять окремо.

Після того, як заповнені всі обов’язкові поля, що є на сторінці, електронний майданчик «Е-Тендер» надає замовникам можливість вибору. Тож можемо, натиснути:

«Опублікувати» — аби одразу оприлюднити запис річного плану закупівель в ProZorro; або

«Створити у вигляді чернетки» — аби створити чернетку створеного запису плану закупівель.

Варто зазначити: чернетку, що зберігається на електронному майданчику, ми можемо видалити будь-коли. Допоки чернетка плану не буде надіслана до Центральної бази даних (ЦБД), план не відображатиметься на ProZorro.

У разі коли ми захочемо відправити до ЦБД обраний запис плану, що зберігався як чернетка, можна буде легко це зробити. Спочатку виділяємо такий запис, ставимо галочку напроти поля «Всі чернетки без помилок на цій сторінці» і натискаємо «Відправити обрані чернетки до ЦБД».

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

КРОК 3. Підписуємо створений план закупівель

Звичайно, річний план, опублікований в електронній системі, має обов'язково бути підписаним. Для цього на електронному майданчику  «Е-Тендер»  призначена клавіша «Підписати обрані плани».

Після того, як ми натиснули на цю клавішу, маємо на річний план закупівель  накласти електронний цифровий підпис. Тож:

1) обираємо центр сертифікації ключів, який видав ключ;
2) завантажуємо файл ключа (зазвичай це файл «key-6.dat»), натиснувши «Обрати»;
3) вводимо пароль ключа у рядок «Пароль захисту ключа» і натискаємо «Зчитати»;
4) коли ключ зчитано, натискаємо «Підписати».

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

(!) Замовник може накласти електронний цифровий підпис на один запис плану закупівель, а може — підписати одночасно всі непідписані плани на сторінці. Для цього варто лише поставити галочку навпроти поля «Всі непідписані плани на цій сторінці».

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього за допомогою Excel

Розробники електронного майданчика «Е-Тендер» передбачили додатковий сервіс для тих замовників, яким доводиться створювати багато записів річних планів та додатків до них. Аби оприлюднити річні плани закупівель на Prozorro, вони можуть скористатися шаблоном Excel.

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

Обираємо Excel також зайшовши до розділу «Мій план».

Натиснувши на поле «Завантажити зразок Excel», переходимо до таблиці Excel з відповідними комірками для відображення інформації щодо річного плану або додатка до нього.

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

Далі за затвердженим річним планом та додатками до нього переносимо дані у відповідні комірки. А саме:

  1. Конкретна назва предмета закупівлі (обов’язково).
  2. Валюта (грн., євро, американський долар, англ. фунт стерлінгів, російський рубль).
  3. Очікувана вартість предмета закупівлі (копійки пишемо через кому).
  4. Примітки (необов’язково).
  5. Рік (на який рік).
  6. Тип процедур (допорогова закупівля, відкриті торги, відкриті торги з публікацією англійською .мовою, переговорна процедура, переговорна процедура для потреб оборони тощо).
  7. Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі (обов’язково).
  8. Класифікатор ДК 021:2015 (обов’язково).
  9. Класифікатори ДКПП, ДК003, ДК015, ДК018 (обов’язково).
  10. Код КЕКВ (обов’язково у разі використання бюджетних коштів)

(!) Кожен запис річного плану або додатка до нього — це окремий рядок в Excel.

Створеному запису плану закупівель в Excel потрібно дати назву. Для зручності його краще назвати за поточною датою. Після внесення всієї потрібної інформації до записів річних планів та додатків до них натискаємо «Завантажити плани з Excel».

Як оприлюднити річний план закупівель та додаток до нього на Prozorro

Зауважимо, що плани з Excel до системи завантажуються лише через створення записів у вигляді чернеток. Часто дані в Excel система сприймає, як помилки, і вказує, які саме чернетки завантажені з помилками. Усі помилки треба виправити, перейшовши до відповідного запису плану. Коли всі помилки в чернетках виправлені, їх відправляють до ЦБД, аби вони стали записами плану і ми змогли виконати поставлене завдання — оприлюднити річні плани закупівель та додатки до них на Prozorro.

Як це зробити — ми щойно розповіли:)



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією












    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль