Довідка про зарплату для обчислення пенсії

3901
Працівник може звернутися до бухгалтерії з проханням надати йому довідку про заробітну плату, зокрема, для отримання соціальної допомоги, нарахування пенсії, звернення до центру зайнятості. Для кожної з цих довідок передбачена своя форма, бо кожна установа, до якої працівник подаватиме цю довідку, вимагає вказувати визначені нею відомості. Скажімо, довідка про зарплату для обчислення пенсії взагалі має затверджену форму і, що головне — від вказаних у ній даних залежатиме розмір майбутньої пенсії працівника. Отже, вказувати в ній відомості потрібно відповідально.

Законодавством передбачено різни види пенсій, утім кожен громадян може отримувати може лише одну пенсію. Якщо особа має право на пенсію кількох видів, вона сама обирає, яку саме пенсію отримуватиме від держави. Найлегше у такій ситуації визначитися, звернувшись безпосередньо до Пенсійного фонду України (ПФУ), аби там порахували, яку пенсію краще отримувати працівнику.

Для того щоб зробити такі розрахунки, орган ПФУ обов’язково попросить довідку про зп для обчислення пенсії. Окрім цього, такі довідки подають до ПФУ особи-пенсіонери, коли хочуть зробити перерахунок пенсії.

Оскільки у довідці  йдеться про заробітну плату, зрозуміло, що особа обов’язково повернеться до установи, де вона працювала,  і попросить в бухгалтерії надати їй таку довідку. І тепер уже перед бухгалтером постає завдання — правильно заповнити довідку про заробітну плату для обчислення пенсії.

Розповімо, як це зробити.

(!) Якщо установа, організація, на якій працював працівник були ліквідовані, то довідки про нарахування доходу видає правонаступник підприємства, державні архівні установи.

  1. Беремо бланк довідки про зарплату для обчислення пенсії

(!) Варто зазначити, що форму довідки містить додаток 1 до Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (постанова  правління ПФУ  від 25.11.2005 № 22-1).

Окрім бланка, бухгалтер має підібрати низку документів, у яких є інформація про особу, яка звернулася за довідкою. А саме: особові рахунки; платіжні відомості; інші документи про нараховану та сплачену заробітну плату.

Одразу ж попередимо не вважаються документами, що засвідчують фактичний заробіток для обчислення пенсії виписка зі штатного розпису про посадовий оклад, профспілковий квиток, квиток партій та рухів, громадських об’єднань.

(!) Установлювати заробіток для обчислення пенсії на основі свідчень сторонніх осіб не можна!

2. Заповнюємо довідку про зарплату для обчислення пенсії

Бухгалтер установи в довідці про зарплату для обчислення пенсії має обов’язково зазначити:

  • назви первинних документів, на підставі яких її видано;
  • місцезнаходження первинних документів;
  • адресу, за якою можна провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.

У лівому верхньому кутку форми довідки проставляються кутовий штамп, дата та вихідний номер довідки. Якщо такого штампу установа не має, то на довідці слід написати «Кутовий штамп відсутній», завірити напис підписом керівника та скріпити печаткою.

Наведемо зразок заповнення довідки.

____________________________________________________________

Зразок заповнення довідки про заробітну плату для обчислення пенсії

ДОВІДКА 
про заробітну плату для обчислення пенсії

Україна

Управління транспорту та зв’язку
Тернопільської міської ради

00007777

46000, м. Тернопіль, вул. Листопадова, 8

Тел. 0 (352) 66-55-77

Рах. 3110002220000 в ГУ ДКВУ

у м. Тернопіль МФО 805000

«15» вересня 2015 р.

№ 25-10/47

Видана Петренко Марії Іванівні
про те, що його (її) заробітна плата, яка
враховується при обчисленні пенсії, склала
4063(чотири тисячі шістдесят три) грн. 00 коп.

Сума заробітної плати з розшифруванням (грн.)

Місяці

1998 р.

1999 р.

2000 р.

__ р.

__ р.

__ р.

__ р.

Січень

180,00

210,00

Лютий

180,00

210,00

Березень

190,00

200,00

Квітень

195,00

200,00

Травень

190,00

210,00

Червень

150,00

220,00

Липень

190,00

Серпень

198,00

Вересень

200,00

Жовтень

180,00

190,00

Листопад

180,00

200,00

Грудень

190,00

200,00

Усього

520,00

2263,00

1250,00

На всі виплати нараховано страхові внески (єдиний внесок).

Довідка видана на підставі особового рахунку, платіжних відомостей за період жовтень 1998 року — червень 2000 року,

(назви первинних документів)

які знаходяться за адресою: вул. Листопадова, 8, Тернопіль, 46000.

Керівник

Сидорук

(підпис)

М. О. Сидорук 
(прізвище)

Головний бухгалтер

Коваль
(підпис)

А. В. Коваль 
(прізвище)

_________________________________________________________________

Які виплати включають до довідки про зп для обчислення пенсії

Фактично, довідка має відображати всі види оплати праці (виплат, доходу), на які нараховується збір на обов’язкове державне пенсійне страхування, в межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, оподатковуваного доходу (прибутку), сукупного оподатковуваного доходу (граничної суми заробітної плати (доходу), з яких справляються страхові внески (збори) до соціальних фондів, що діяла на день одержання зазначеного заробітку (виплат, доходу)).

Окремі з цих виплат дещо конкретизуємо:

  • допомога по тимчасовій непрацездатності чи середній заробіток, що зберігається за працівником — включаються до довідки;
  • лікарняні та відпускні включаються у довідці до фонду оплати праці того місяця, за який вони нараховані;
  • одноразові виплатине враховуються для призначення (перерахунку) пенсій і, відповідно, не зазначаються в  довідках.

За який період подавати довідку для обчислення пенсії

Оскільки наразі запроваджено персоніфікований облік, де акумулюються всі індивідуальні відомості про застраховану особу за період з 01 липня 2000 року, то після цієї дати інформацію про заробіток особи вказувати не потрібно. Отже, у довідці слід зазначати заробітну плату лише до вказаного періоду — до 1 липня 2000 року.

Перевірки даних, вказаних в довідці про зп для обчислення пенсії

Управління ПФУ можуть вимагати відповідні документи від установ і окремих осіб, а також за потреби перевіряти обгрунтованість їх видачі. Такі вимоги цих структур є цілком виправданими, бо ж треба якось підтвердити достовірність даних, зазначених в довідках.

Такі перевірки не є плановими, а тому можуть проводитися в будь-який час.

(!) Насамкінець наголосимо: довідку про зп для обчислення пенсії подають до ПФУ тільки в о оригіналі!



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль