Як впливають розрахунковий період та стаж на нарахування лікарняних працівникам

132
Працівник після хвороби надав до установи листок непрацездатності для оплати днів тимчасової непрацездатності. Листок пройшов усі інстанції і насамкінець потрапив до бухгалтерської служби. Однак бухгалтер не зможе нарахувати лікарняні працівникові, якщо не визначить розрахунковий період та страховий стаж працівника. Розповімо, як це зробити.

За загальним правилом для нарахування застрахованій особі матеріального забезпечення (зокрема, лікарняних та декретних) за листком непрацездатності потрібно визначити її середньоденну зарплату. А щоб це зробити, потрібно знати розрахунковий період.

Розрахунковий період — це період, за який проводять розрахунок середньоденної зарплати для оплати днів тимчасової непрацездатності або відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Розрахунковий період становить 12 календарних місяців (к. міс.) за основним місцем роботи перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала та сплачувала або за неї сплачували страхові внески (п. 25 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266; далі — Порядок 1266).

Правила визначення розрахункового періоду

Особливості визначення розрахункового періоду за різних умов унаочнимо в Прикладах 1-3.

ПРИКЛАД 1. Визначення розрахункового періоду, якщо працівник відпрацював 12 повних календарних місяців

Працівник працює в бюджетній установі з травня 2011 року. Із 14 жовтня 2016 року він захворів.

Потрібно визначити розрахунковий період для нарахування працівнику допомоги по тимчасовій непрацездатності.

До розрахункового періоду враховують календарні місяці, повністю відпрацьовані з першого до першого числа (п. 25 Порядку 1266).

Отже, розрахунковий період — з 1 жовтня 2015 року по 30 вересня 2016 року.

ПРИКЛАД 2. Визначення розрахункового періоду, якщо працівниця відпрацювала менше 12 календарних місяців

Працівницю прийняли на роботу 2 лютого 2016 року. 27 жовтня 2016 року вона захворіла.

Потрібно визначити розрахунковий період для нарахування працівниці лікарняних.

До розрахункового періоду враховують кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю настання страхового випадку (п. 26 Порядку 1266).

Отже, розрахунковий період — з 1 березня 2016 року по 30 вересня 2016 року.

ПРИКЛАД 3. Визначення розрахункового періоду, якщо працівник відпрацював менше одного календарного місяця

Працівника прийнято на роботу 23 вересня 2016 року. А з 14 жовтня 2016 року він захворів.

Потрібно визначити розрахунковий період, так би мовити, для нарахування лікарняних у 2016 році без стажу.

До розрахункового періоду враховують кількість відпрацьованих календарних днів перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку 1266).

Отже, розрахунковий період — з 23 вересня 2016 року по 13 жовтня 2016 року.

Заробітну плату, нараховану за розрахунковий період (12 к. міс.), ділять на кількість календарних днів зайнятості застрахованої особи у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин (п. 3 Порядку 1266).

Поважними причинами є:

  • тимчасова непрацездатність;
  • відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відпустка для догляду за дитиною до досягнення трьох років та шести років за медичним висновком;
  • відпустка без збереження заробітної плати. До уваги беруть тільки тривалість відпустки, визначеної законодавством (див. лист Мінсоцполітики від 14.09.2015 № 520/18/99-15).

Окрім перелічених, до поважних причин Мінсоцполітики запропонувало відносити і період військової служби застрахованої особи за призовом під час мобілізації на особливий період. У своєму листі від 31.07.2015 № 445/18/99-15 це відомство наполягає, що зазначений період можна вважати періодом, не відпрацьованим з поважної причини. Тому, якщо певні місяці та дні розрахункового періоду застрахована особа не працювала з цієї поважної причини, їх потрібно виключити з розрахункового періоду.

У разі коли застрахована особа з поважних причин у будь-якому місяці розрахункового періоду не працювала з першого до першого числа, такий місяць виключають з розрахункового періоду (абз. 1 п. 3 Порядку 1266). Водночас, якщо з поважних причин не відпрацьовано частину місяця, відпрацьовані дні потрібно включати до кількості календарних днів зайнятості застрахованої особи.

До речі, святкові та неробочі дні не виключаються з розрахункового періоду. Про це йдеться у листі Мінсоцполітики від 25.08.2015 № 5.2-32-1375.

Отже, розрахунковий період є однією з важливих складових процедури обчислення виплат за листком непрацездатності.

Особливості визначення розрахункового періоду за різної тривалості трудових відносин до страхового випадку наведено у Таблиці.

Визначення розрахункового періоду для нарахування лікарняних за листком непрацездатності

Тривалість трудових відносин до настання страхового випадку

Визначення розрахункового періоду

Підстава

Застрахована особа перебувала у трудових відносинах за останнім основним місцем роботи 12 к. міс.

12 к. міс. (з першого до першого числа), що передують місяцю настання страхового випадку

П. 25Порядку № 1266

Застрахована особа перебувала в трудових відносинах за останнім основним місцем роботи менше 12 к. міс.

Фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа)

П. 26 Порядку № 1266

Застрахована особа перебувала у трудових відносинах за останнім основним місцем роботи менше ніж 1 к. міс.

Фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку

П. 27 Порядку № 1266

Застрахована особа з поважної причини у розрахунковому періоді не мала заробітку

Розрахункового періоду немає

П. 28 Порядку № 1266

Страховий випадок настав у перший день роботи

Застрахованій особі не встановлюється тарифна ставка, посадовий оклад

Страховий стаж працівника для виплати лікарняних

На розмір виплати за листком непрацездатності впливає тривалість страхового стажу. Як визначено статтею 24 Закону про соцстрахування, допомогу по тимчасовій непрацездатності застрахованим особам виплачують в таких розмірах від середньої зарплати:

  • 50% — за страхового стажу до трьох років;
  • 60% — за страхового стажу від трьох до п’яти років;
  • 70% — за страхового стажу від п’яти до восьми років;
  • 100% — за страхового стажу понад вісім років.



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією












    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль