Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

3734
Закон про публічні закупівлі вимагає від замовника, аби той відзвітував в електронній системі закупівель про допорогову закупівлю. Під цю норму потрапили не всі допорогові закупівля, а лише ті, вартість яких становить від 50 тис. грн. Тож пройдемо разом всю процедуру оприлюднення замовником звіту про укладений договір.

Замовники вже майже звикли проводити післяпорогові закупівлі через електронну систему. І ті з них, які провели через ProZorro бодай одну процедуру закупівлі, вже, як правило, навчилися оприлюднювати в системі відповідні документи, як того вимагає Закон України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VІІІ (далі — Закон про публічні закупівлі).

Водночас Закон про публічні закупівлі передбачає можливість для замовників проводити в системі і допорогові закупівлі. Хоча ніде правди діти — поки що вони приймають таке рішення добровільно.

Утім, навіть тоді, коли замовник вирішив оминути ProZorro і провів пряму допорогову закупівлю, вартість якої більша або дорівнює 50 тис. грн., він зобов’язаний відзвітувати про неї через електронну систему.

І на для оприлюднення звіту про укладений договір він має лише один день з дня укладення договору.

Нагадаємо, що форма звіту про укладені договори затверджена наказом Мінекономрозвитку «Про затвердження форм документів у сфері публічних закупівель» від 22.03.2016 № 490. Аби унаочнити ту інформацію, яку слід в ній відобразити, наведемо її нижче.

_______________________________________________________

Форма звіту про укладені договори

1. Дата укладення договору.

2. Номер договору.

3. Найменування замовника.

4. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.

5. Місцезнаходження замовника.

6. Найменування постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи), з яким укладено договір.

7. Код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг.

8. Місцезнаходження постачальника товарів, виконавця робіт чи надавача послуг (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи) та номер телефону, телефаксу.

9. Конкретна назва предмета закупівлі.

10. Найменування (номенклатура, асортимент) товарів, робіт чи послуг.

11. Кількість товарів, робіт чи послуг.

12. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

13. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг.

14. Інформація про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг.

15. Ціна договору.

16. Строк дії договору.

_____________________________________________________

Процес оприлюднення в електронній системі звіту про укладені договори умовно можемо розбити на три основні етапи. Тобто замовник має один за одним оприлюднити:

  • оголошення, за яким відбулася пряма закупівля;
  • інформацію про вартість угоди та постачальника;
  • інформацію про сам договір.

Аби кожен із замовників  навчився оприлюднювати звіт про укладені договори, спробуємо пройти ці етапи разом на авторизованому електронному майданчику «Е-Тендер». Переконані, це легко зможе зробити навіть не дуже «просунутий» користувач електронних сервісів:).

(!) Не забуваймо обзавестися електронно-цифровим підписом. Адже замовнику доведеться накласти електронно-цифровий підпис на відображену в звіті інформацію.

Уявімо таку ситуацію: замовник запланував у 2016 році закупити 1 тис. пачок паперу А4. Сума, передбачена в річному плані закупівель, становить 80 тис. грн. Оскільки сума, за якою було укладено договір про закупівлю (60 тис. грн.), перевищує обумовлені в Законі про публічні закупівлі 50 тис. грн., замовник має оприлюднювати звіт про укладений договір.

Тож перейдемо разом до першого етапу — оприлюднення оголошення.

Як оприлюднити оголошення

Оголошення на майданчику роблять у розділі «Мої закупівлі» (див. рис. 1). Тут і натискаємо «Створити оголошення закупівлі».

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 1. Розділ «Мої закупівлі»

Далі в меню вибираємо «Звіт про укладений договір», тиснемо «Продовжити» (див. рис. 2).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 2. Початок створення звіту

Тепер переходимо до заповнення полів, які з’явилися на екрані монітора:

1. Загалом по закупівлі:

  • узагальнена назва предмета закупівлі — «Папір А4»;
  • загальні відомості про закупівлю — знову «Папір А4»;
  • валюта — «грн.»;
  • очікувана вартість закупівлі — 80 000 грн.;
  • ставимо галочку біля «включаючи ПДВ»;

2. Щонайменше за одним лотом:

  • конкретна назва предмета закупівлі —  «Папір А4»;
  • кількість — 1000;
  • одиниця виміру — «пачки» — «пач.»;
  • адреса поставки — зазначаємо місто, вулицю, поштовий індекс, куди треба було доставити;
  • строк поставки/виконання робіт/надання послуг — можна вказувати тільки кінцевий;
  • коди ДК та CPV — беремо з додатка до річного плану закупівель (код за ДК: 17.12.14 «Папір і картон, інші, для графічних цілей» за CPV: 30197630-1 «Папір для друку»).

Після того, як заповнили всі поля в оголошенні, натискаємо «Створити звіт» (див. рис. 3).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 3. Завершення створення звіту

Оскільки для створення оголошення в центральній базі даних (ЦБД) потрібно трохи часу, перший код закупівлі буде таким, як на рис. 4.

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 4. Перший код закупівлі 

Оновлюємо сторінку (тиснемо F5 на клавіатурі), аби перевірити, чи нам вдалося створити оголошення. Якщо на вашому екрані з’явився оновлений код (див. рис. 5) та напис, що оголошення «Не підписано», — вам все вдалося.

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 5. Оновлений код

Залишилося тільки накласти на оголошення електронно-цифровий піднис. Для цього внизу сторінки оголошення натискаємо «Перейти до підпису» (див. рис. 6).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис 6. Перехід до підпису

Далі:

1) обираємо центр сертифікації ключів, що видав ЕЦП;

2) натискаємо «Обрати», щоб завантажити ЕЦП (назва файлу «key-6.dat»);

3) у поле «Пароль захисту ключа» вводимо пароль від ЕЦП та натискаємо «Зчитати»;

4) натискаємо «Підписати» (див. рис. 7).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 7. Накладення підпису

Оприлюднення вартості угоди та інформації про постачальника

Тепер маємо внести інформацію про вартість угоди та постачальника. Робимо це у полях:

  • сума — 60000 згідно з угодою;
  • назва організації — ТОВ «Папір» (беремо з договору);
  • ЄДРПОУ/ІПН — 12345678 (беремо з договору);
  • інформація про субпідрядника — заповнюємо за потреби;
  • адреса постачальника — зазначаємо країну, область, місто, вулицю, індекс з договору;
  • контактна особа постачальника:
  • ПІБ;
  • е-mail для повідомлень — вносити обов’язково, у кого немає, повинен створити;
  • телефон — 3 800 000 00 00;

Якщо заповнені всі поля з інформацією про вартість угоди та постачальника, натискаємо «Додати інформацію» (див. рис. 8).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 8. Внесення даних про вартість угоди та постачальника

На екрані з’являється «Рішення НЕ підписано».

Тож маємо знову накласти електронно-цифровий підпис. Для цього натискаємо «Завантажити інформацію про постачальника». У вікні, що відкриється, натискаємо «Наступний крок», а потім — «Підписати рішення», як показано на рис. 9-11. Якщо забулися, як накладати підпис, повернімося назад і пройдемо знову всі дії, як показано на рис. 7.

Оновлюємо сторінку (знову тиснемо F5 на клавіатурі) і так перевіряємо, чи підписано рішення.

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис 9. Завантаження інформації про постачальника

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 10. Завантаження документів рішення

Побачивши напис «Рішення підписано», натискаємо «Завантаження інформації про постачальник», далі — «Наступний крок» і «Підтвердити» (рис. 11-14).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 11. Підписання рішення

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 12. Завантаження інформації про постачальника

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 13. Завантаження документів рішення

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 14. Підтвердження рішення

На жаль, під час створення звіту його не можна знайти в ProZorro. Річ у тім, що звіт про укладений договір з’являється в ProZorro тільки після оприлюднення наміру про укладення договору (натискання кнопки «Підтвердити», рис. 14).

Оприлюднення інформації про договір

Через кілька секунд після того, як в системі відбудеться підтвердження інформації про постачальника, можна переходити до роботи в розділі «Договір». Ви знайдете його під інформацією про постачальника на сторінці оголошення звіту про укладений договір. Тож натискаємо «Договір».

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 15. Внесення інформації за договором

Достатньо заповнити лише «Номер договору» та кінцевий «Строк дії договору». Скан-копію договору за Законом про публічні закупівлі не обов’язково оприлюднювати. Тож завершити оприлюднення звіту про укладений договір можна й без завантаження такої інформації в систему. Однак експерти радять все ж завантажувати (та й в порядку Порядку здійснення допорогових закупівель, затвердженому наказом ДП «Зовнішторгвидав України» від 13.04.2016 № 35 є відповідна згадка).

Насамкінець не забуваємо натиснути «Накласти ЕЦП на договір» (дії виконуємо такі самі, як описано на рис. 7). Підписавши документ і натискаємо «Опублікувати документи та завершити пізніше» (рис. 16).

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 16. Опублікування документів

Після цього перед нами знову відкриється сторінка оголошення звіту про укладений договір, тож заходимо в «Договір».

(!) Якщо ви бачите надпис «НЕ підписано», слід оновити сторінку (знову натискаємо F5).

Коли перед нами з’явиться надпис «Закупівлю підписано», натискаємо «Завершити закупівлю» (рис. 17).

От і все, звіт про укладений договір ми оприлюднили.

Допорогові закупівлі проводили не в ProZorro: як оприлюднити звіт про укладений договір

Рис. 17. Завершення закупівлі.



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією












    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль