Допомога з тимчасової непрацездатності: ключові моменти нарахування

980
З приходом холодів почастішали випадки захворювань серед працівників. Тож бухгалтерії установи час від часу стали приносити листки непрацездатності, за якими бухгалтер має нарахувати суму оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомогу з тимчасової непрацездатності. Пригадаємо, які ключові моменти має врахувати бухгалтер у цій справі.

Формули для проведення розрахунку відомі чи не кожному бухгалтеру установи, який нараховує безпосередньо заробітну плату працівникам.

Сума оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності та допомоги з тимчасової непрацездатності розраховується множенням денної виплати на кількість днів тимчасової непрацездатності.

Сума допомоги по вагітності та пологах розраховується множенням денної виплати на кількість днів відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами.

Варто зазначити, що і для допомоги по вагітності та пологах, і для оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності, допомоги з тимчасової непрацездатності розрахунок середньоденної заробітної плати однаковий, є лише відмінність у розмірі денної виплати.

Розповімо, у чому вона полягає.

Розмір денної виплати для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності 2016

Денна виплата (ДВ) для обчислення суми  оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності і допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу (загального страхового стажу) працівника. А саме:

˂ 3 років → ДВ = СДЗ × 50%

3-5 років → ДВ = СДЗ × 60%

5-8 років → ДВ = СДЗ × 70%

˃ 8 років → ДВ = СДЗ × 100%

Тобто якщо страховий стаж працівника становить менше трьох років, то денну виплату розраховуватимемось як добуток середньоденної заробітної плати з застосуванням відсотка залежно від страхового стажу працівника. Менше 3 років — 50% , 3–5 років — 60%, 5–8 років — 70%, більше 8 років — 100%.

Окрім того, є інші категорії застрахованих осіб, яким допомога з тимчасової непрацездатності нараховується в 100%-вому розмірі.

(!) На розмір денної виплати для обчислення допомоги по вагітності та пологах тривалість страхового стажу не впливає. Тобто денна виплата у цьому випадку дорівнюватиме середньоденній заробітній платі.

Нагадаємо, що залежність від тривалості  страхового стажу застрахованих осіб нарахованих сум допомоги з тимчасової непрацездатності, а також сум оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності є однаковою. Це визначає стаття 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон №1105). А на нарахуванні сум оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за цією статтею наголошується в постанові КМУ від 26.06.2015 № 440.

Розрахунок  середньоденної зарплати

На розрахунку  середньоденної зарплати варто зупинитися детальніше. Адже від її правильного розміру залежить правильність нарахування як допомоги з тимчасової непрацездатності, так і допомоги по вагітності та пологах.

Наголосимо: для цих виплат для матеріального забезпечення розрахунок середньоденної зарплати є однаковим. До уваги беремо виплати за розрахунковий період, на які нараховується ЄСВ,  та кількість календарних днів розрахункового періоду.

Обчислюємо середньоденну зарплату за формулою:

Середньоденна зарплата (СДЗ) = Виплати за розрахунковий період, на які нараховується ЄСВ ÷ Кількість календарних днів розрахункового періоду

Із показників з цієї формули, необхідних для розрахунку, насамперед важливо є правильно визначити розрахунковий період.

Розрахунковий період для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності

Для всіх виплат (і допомоги з тимчасової непрацездатності, і оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності, і допомоги по вагітності та пологах) розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, які передують виникненню страхового випадку.

Наприклад, якщо в нас стався в жовтні страховий випадок і працівник пішов на лікарняний, то розрахунковим періодом буде жовтень 2015-го по вересень 2016 року.

Якщо ж працівник працює менше 12 календарних місяців, то розрахунковим періодом будуть повні місяці, які передують страховому випадку, тобто з першого по перше число. Якщо, наприклад, працівника прийняли на роботу у серпні місяці, то розрахунковим періодом буде вересень.

Якщо у нас у розрахунковому періоді працівник відпрацював менше, ніж календарний місяць, тобто, наприклад, прийнятий на роботу в середині вересня, то в цьому випадку розрахунковий період буде від дати початку трудових відносин до дати настання страхового випадку. Скажімо, працівника прийняли на роботу з 15 вересня і він пішов  на лікарняний 10 жовтня, то розрахунковий період визначатимемо з 15 вересня по 9 жовтня включно.

Також потрібно пам’ятати, як обчислювати виплати, коли працівник захворів у перший день перебування на роботі. Якщо працівник вийшов з відпустки перший день, приміром, з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку чи 3-річного віку, чи просто у нього тільки розпочалися трудові відносини і в перший день він захворів, в такому випадку розрахункового випадку не буде. А виплата матеріального забезпечення відбуватиметься на основі розміру посадового окладу працівника.

Знову ж таки потрібно пам’ятати про періоди, не відпрацьовані працівником з поважних причин. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), виділяє 5 поважних причин:

  • період тимчасової непрацездатності;
  • відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
  • відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
  • відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку;
  • відпустка без збереження зарплати.

Ці періоди повністю повинні виключатися з розрахункового періоду.

Наприклад, працівниця, розрахунковий період якої становить 12 календарних місяців, 6 місяців з них була у відпустці для догляду за дитиною 6-річного віку. У такому разі ці 6 місяців повністю потрібно виключити з розрахункового періоду. Тоді він становитиме не  12 календарних місяців, а 6 місяців. Якщо і в ці 6 місяців у працівниці були відпустки без збереження зарплати або тимчасова непрацездатність, то ми ці періоди повинні також виключати з розрахункового періоду. Відповідно, виплати, які нараховані за період тимчасової непрацездатності, належатимуть до цих періодів, які ми виключаємо, і це ми відображаємо у звіті з ЄСВ. Тобто ці виплати також слід виключити і не враховувати при розрахунку матеріального забезпечення.

Варто зазначити також: якщо ці невідпрацьовані з поважних причин періоди тривають з першого по перше число, то ми їх виключаємо повністю із розрахунку. Якщо ж вони захвачують лише певну частину місяця, то певну частину місяця ми виключаємо повністю,залишається тільки певна кількість календарних днів. І навіть коли в розрахунковому періоді немає відпрацьованих робочих днів, а є лише, наприклад, 2 вихідних календарних дні, а решта днів із розрахункового періоду виключено, то ці 2 календарних дні, які припадають на вихідні дні, все рівно враховуються при обчисленні кількості календарних днів розрахункового періоду.

В пункті 32 Порядку №1266 зазначено, що всі виплати, які враховують при розрахунку середньоденної заробітної плати, беруться на підставі відомостей, які вносять у звіт з ЄСВ. Тобто, як ці виплати відображаються в звіті ЄСВ, так ми їх і включаємо в розрахунок.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією















© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Бажаєте завантажити файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Зареєструймо наші взаємини!

І я спрощу Ваше життя:

  • допомагатиму розв'язувати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

  • Щиро Ваш, портал «Головбух: Бюджет»

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль