Готуємося до зимових свят: як вести облік новорічної ялинки та оздоблення

359
Дні 2016 року невпинно добігають кінця. Ще трохи часу і всі українці поринуть в чарівну атмосферу новорічних свят. А щоб її створити для своїх мешканців, місцеві ради вже зараз складають святкову програму, планують витрати на придбання ялинки, новорічного оздоблення та подарунків. І головне — в святковій метушні не забути про бухгалтерський облік витрат.

Безперечно, в наш час людям, як ніколи, потрібні теплі, родинні і водночас яскраві свята. Таким є святкування Нового року.

А щоби не зіпсувати святкової атмосфери, потрібно наперед про все подбати. Розглянемо разом, як має діяти місцева рада, яка планує придбати бюджетним коштом новорічну ялинку та святкове оздоблення.

Планування видатків 

Сподіваємося, видатки на новорічне святкування вже заплановані, як і затверджені для цього відповідні кошторисні призначення.

Переконайтеся, що ви все зробили правильно.

Витрати на придбання новорічної ялинки, святкового оздоблення, а також на організацію виступів мистецьких колективів належать до культурно-мистецьких програм місцевого значення, фінансування яких забезпечують за КТКВ КМБ/КФК 110502 «Інші культурно-освітні заклади та заходи».

Аби обрати КЕКВ для планування видатків на придбання ялинки (чи-то штучної, чи-то живої), святкового оздоблення, потрібно визначити, до яких активів вони належать. Хоча всі вони є сценічно-постановочними засобами їх можуть обліковувати як: основні засоби, малоцінні необоротні матеріальні активи у складі інших необоротних матеріальних активів, малоцінні та швидкозношувані предмети у складі запасів з віднесення у момент передачі у використання на витрати звітного періоду. 

Якщо штучна ялинка та святкове оздоблення відповідають умовам віднесення до основних засобів, тобто їх вартість (без ПДВ) перевищує 6000 грн., а строк використання — один рік, то планування видатків на їх придбання слід проводити за КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».

(!) Нагадаємо, що визначити приналежність активу до основних засобів допоможе підпункт 3.2.3 розділу II  Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202. Адже згідно з його нормами, до малоцінних необоротних матеріальних активів у складі інших необоротних матеріальних активів належать предмети вартістю (без ПДВ), що не перевищує 6000 грн. та строк використання яких перевищує один рік.

Отже, якщо термін експлуатації новорічної ялинки чи елементів новорічного оздоблення (приміром, ялинкових прикрас та гірлянд):

  • більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 6000 грн. включно (без ПДВ) — їх зараховують до малоцінних необоротних матеріальних активів;
  • не більше одного року або їх використовують протягом операційного циклу, що є більшим одного року, то такі предмети зараховують до малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Відповідно, витрати на їх придбання потрібно планувати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» . 

Витрати на транспортування та установлення ялинки чи монтаж новорічного оздоблення проводять за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Проведення закупівлі новорічної ялинки та оздоблення

Якщо очікувана вартість товарів, які планується придбати, більша, ніж 200 000 грн., їх закупівлю потрібно проводити через електронну систему Prozorro з дотриманням вимог Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII.

Якщо ж закупівля буде проведена на меншу вартість, можна обійтися укладенням прямих договорів з постачальниками з урахуванням вимог Цивільного, Господарського та Бюджетного кодексів України. Важливо також, аби така закупівля була запланована в додатку до річного плану закупівель, а у разі, коли вартість за договором закупівлі перевищує 50 000 грн., звіт про укладені договори був оприлюднений протягом одного дня після укладення договору на Prozorro.

Бухгалтерський облік

Як ми вже з’ясували, штучну ялинку та святкове оздоблення, придбані за КЕКВ 3110, слід обліковувати як об’єкт основних засобів. 

Спочатку їх відображають на субрахунку 141 «Капітальні інвестиції в основні засоби», на якому у складі первісної вартості акумулюють також витрати на транспортування, ПДВ (якщо він не підлягає відшкодуванню) тощо.

Зауважимо: вартість послуг із встановлення ялинки  чи монтаж новорічного оздоблення  в обліку відносять на витрати.

Їх передача  для встановлення чи монтажу і буде  введенням в експлуатацію. Цю операцію оформлюють Актом введення в експлуатацію, відкривають Інвентарну картку обліку об'єкта основних засобів.

Обліковувати ялинку як об’єкт основних засобів починають на субрахунку 109 «Інші основні засоби», на якому обліковуються основні засоби, до яких належать сценічно-постановочні засоби згідно з Порядком застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ  (додаток 1 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 26.06.2013  № 611). Не варто забувати і про нарахування амортизації за повні місяці експлуатації, що здійснюється за загальними правилами.

Придбані за КЕКВ 2210 штучна ялинка та святкове оздоблення, термін експлуатації яких більше одного року, а вартість за одиницю не перевищує 6000 грн. включно (без ПДВ), слід обліковувати як об’єкти малоцінних необоротних матеріальних активів. Тож їх первісну вартість формують на субрахунку 142 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» з урахуванням  витрат на транспортування, ПДВ (якщо ПДВ не підлягає відшкодуванню) тощо. Після введення в експлуатацію їх облік вестимуть на субрахунку 113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи». До того ж для предметів з однаковими характеристиками ліпше вести груповий облік. Під час першої передачі в експлуатацію слід оформити Акт введення в експлуатацію, відкрити Інвентарну картку та нарахувати амортизацію у розмірі 50% первісної вартості. 

У разі ж коли для святкування Нового року міська рада вирішить придбати живу ялинку самостійно і оплатить це придбання за КЕКВ 2110, то її обліковують на субрахунку 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (аналогічно вестимуть облік святкового оздоблення, яке використовують протягом операційного циклу, що триває більше одного року).     

Під час їх передачі в експлуатацію, тобто для встановлення та монтажу, їх вартість виключається зі складу активів (списується з балансу) з подальшим оперативним кількісним обліком за місцями експлуатації відповідальними особами.

(!) Якщо придбання та встановлення живої новорічної ялинки за договором виконуватиме підрядник, то витрати на оплату проведених підрядником робіт слід зарахувати до фактичних видатків періоду. Новорічну ялинку та новорічне оздоблення за актом приймання-передачі, складеним підрядником, обліковують на позабалансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні». Адже вони на період новорічних св’ят залишаються власністю підрядника.

Після свят, якщо  підрядник не забере ялинкові прикраси та гірлянди, їх оприбуткують як надходження, отримані у натуральній формі. 



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль