Складаємо правильно звіряльну відомість результатів інвентаризації

808
До проведення інвентаризації в установі залучені не лише члени інвентаризаційної комісії. Після того, як вони передають матеріали інвентаризації до бухгалтерської служби, остання має порівняти отримані дані з даними бухгалтерського обліку. Відповідно, за результатами такої роботи складають звіряльну відомість результатів інвентаризації.

Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення № 879), визначає не лише загальні принципи проведення інвентаризації, а й правила документального оформлення її результатів.

Одним із документів, у якому відображають підбиття підсумків інвентаризації, є звіряльна відомість результатів інвентаризації.

Хто складає звіряльну відомість результатів інвентаризації

За вказівкою пункту 19 розділу ІІ Положення № 879 після закінчення інвентаризації інвентаризаційна комісія оформлені інвентаризаційні описи та акти інвентаризації здає до бухгалтерської служби.

Тож тепер до такого відповідального процесу, як проведення інвентаризації, мають долучитися працівники бухгалтерської служби. Саме вони повинні перевірити, виявити і відобразити в обліку результати інвентаризації.

Спочатку працівники бухгалтерської служби інформацію про активи та зобов’язання, наведену в інвентаризаційних описах та актах інвентаризації, зіставляють з даними бухобліку.

При цьому вони кількісні та цінові показники за даними бухобліку проставляють проти відповідних даних інвентаризаційного опису. А потім, порівнявши їх, виявляють розбіжності між даними інвентаризації і даними обліку. При цьому до уваги беруть лишки та нестачі як тих активів, що належать бюджетній установі, так і тих, що їй не належать (орендовані, прийняті на відповідальне зберігання, комісію, переробку тощо).

Окрім того, в бухгалтерській службі мають перевірити всі підрахунки в інвентаризаційних описах (актах інвентаризації). А виявлені помилки у цінах, таксуванні та підрахунках виправляють.

Як заповнювати звіряльні відомості результатів інвентаризації

Розбіжності між даними бухобліку та інвентаризаційних описів та/або актів інвентаризації бухгалтерська служба заносить до відповідної звіряльної відомості активів і зобов’язань.

Нагадаємо, що наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 572 затверджені їх типові форми, а саме:

  • Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів (основні засоби, нематеріальні активи, інші необоротні матеріальні активи, капітальні інвестиції);
  • Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів.

Саме їх і мають використовувати в працівники бухгалтерської служби бюджетної установи.

Наприклад, після передачі матеріалів інвентаризації запасів до бухгалтерської служби остання проставляє дані бухобліку у відповідні графи інвентаризаційного опису запасів за всіма найменуваннями запасів навпроти даних про їх фактичну наявність та порівнює ці показники.

Якщо виявлено розбіжності між даними про фактичну наявність запасів і даними бухгалтерського обліку, бухгалтерська служба спільно з інвентаризаційною комісією складає звіряльну відомість результатів інвентаризації запасів. До неї вони і заносять перелік таких запасів.

Звіряльну відомість результатів інвентаризації заповнюють лише в розрізі тих найменувань активів, за якими виявлені розбіжності між даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів.

Зразок заповнення Звіряльної відомості результатів інвентаризації запасів див. тут.

На активи, що належать іншим бюджетним установам чи підприємствам, бухгалтерська служба складає окремі звіряльні відомості, а їх копії надсилає власникам цих активів.

Відомість результатів інвентаризації бухгалтер складає не менше ніж у двох примірниках. Підписують звіряльну відомість результатів інвентаризації голова комісії і всі її члени.

До того ж, складаючи звіряльні відомості результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій, запасів, варто пам’ятати про вимоги до їх оформлення, установлені Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

У звіряльних відомостях вартість лишків і нестач цінностей наводять відповідно до їх оцінки в регістрах бухгалтерського обліку.

Далі за даними звіряльних відомостей заповнюють протокол інвентаризаційної комісії.



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль