Подання заяв-розрахунків до Фонду соціального страхування: враховуємо важливі нюанси

700
Аби працівники отримали матеріальне забезпечення у разі хвороби чи якогось іншого страхового випадку, установа має надати до Фонду соціального страхування відповідну інформацію у заяві-розрахунку. Розглянемо, за яким порядком при цьому вона діятиме.

Статтею 34 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) обов’язок провести фінансування страхувальників-роботодавців для надання матеріального забезпечення застрахованим особам покладається на робочі органи Фонду соціального страхування. І діяти при цьому вони мусять дотримуючись Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженого постановою правління ФСС з ТВП від 22.12.2010 № 26 (далі — Порядок № 26).

Для того щоб робочі органи Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності (далі — Фонд) мали можливість профінансували роботодавців, останні подають їм належно оформлену заяву-розрахунок. Це означає, що під час оформлення заяви-розрахунку роботодавці:

  • заповнюють її за встановленим зразком (див. зразок заяви-розрахунку, встановлений Порядком № 26)
  • відображають суми матеріального забезпечення, нараховані застрахованим особам, за їх видами.

Назвемо далі, скориставшись листом ФСС з ТВП від 21.11.2016 № 2.4-16-2036, ключові вимоги що їх слід врахувати під час подання заяви-розрахунку до Фонду.

По-перше, інформацію і заяві-розрахунку слід вказувати уважно

Адже робочі органи Фонду мають перевірити інформацію, наведену в заяві-розрахунку. А саме:

  • чи правильно заповнені в ній реквізити;
  • чи є дані про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування;
  • чи наявні дані про сплату страхувальником єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

По-друге, аби пришвидчити фінансування заяву-розрахунок можна подати в електронному вигляді

Адже Виконавча дирекція ФСС з ТВП (лист від 04.03.2011 № 01-16-387) сама запропонувала робочим органам своїх відділень, аби ті для оперативного опрацювання заяв-розрахунків страхувальників-роботодавців рекомендували страхувальникам подавати такі заяви-розрахунки:

  • або в паперовому вигляді;
  • або в електронному вигляді.

А оскільки інформація із отриманих заяв-розрахунків надходить далі в зведених заявках по ланцюжку (робочі органи відділення Фонду — виконавчі дирекції відділень Фонду — Виконавча дирекція Фонду), електронна форма подачі пришвидчить отримання фінансування.

По-третє строк подання заяв-розрахунків до робочих органів Фонду напряму залежить від страхувальника та комісії із соціального страхування, але не повинен суперечити строкам, передбаченим статтею 32 Закону №  1105

Нагадаємо, що рішення про призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг приймає комісія (уповноважений) із соціального страхування, що створюється (обирається) в установі, організації. Комісія контролює своєчасне направлення до робочих органів відділень Фонду заяв-розрахунків про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення.

Унаочнимо строки фінансування на кожному етапі у Таблиці.

Хто

Що

Коли

Робочі органи Фонду

Проводять фінансування страхувальників для виплати матеріального забезпечення

Протягом 10 робочих днів після надходження заяви-розрахунку

Роботодавець

Виплачує допомогу по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та допомогу пологах застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору (контракту),

У найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, але не пізніше найближчого дня, установленого для виплати заробітної плати

Роботодавець

Призначає допомогу на поховання

Не пізніше дня, що настає за днем звернення

Виплачує допомогу на поховання

Не пізніше наступного робочого дня після отримання страхувальником страхових коштів від Фонду

По-четверте, якщо працівник з якихось причин не отримав у строк матеріального забезпечення, з коштами Фонду слід бути обережними і діяти у встановленому порядку

Так, якщо сума отриманих роботодавцем-страхувальником від Фонду страхових коштів перевищує фактичні витрати на надання матеріального забезпечення, невикористані страхові кошти протягом трьох робочих днів повертають до робочого органу Фонду, що здійснив фінансування.

Водночас суми матеріального забезпечення, які застрахована особа не отримала в строк, скажімо, через відрядження чи хворобу, можуть бути віднесені на рахунок депонентів до отримання їх такою особою.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією











© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль