Бухгалтерський облік палива, отриманого за відомостями

68
На балансі бюджетної установи обліковується транспортний засіб. Для його роботи установа придбаває паливо, яке вона має відобразити в обліку. Розглянемо разом нюанси бухгалтерського обліку палива, отриманого за відомостями.

Абзацом 1 пункту 10 Правил роздрібної торгівлі нафтопродуктами, затверджених постановою КМУ від 20.12.1997 № 1442 (далі — Правила № 1442), визначено, що розрахунки за продані нафтопродукти із застосуванням відомостей на відпуск нафтопродуктів проводяться виключно через установи банків.

Установа, яка планує придбати паливо із застосуванням відомостей, та АЗС укладають договір. У ньому обов’язково слід передбачити:

  • строки безготівкових розрахунків;
  • спосіб відпуску палива — за відомостями;
  • вид документа установи, який буде підставою для відпуску палива, з метою контролю його обсягів (форму такого документа затверджують як додаток до розпорядчого документа про облікову політику);
  • строки надання зведених відомостей-рахунків.

Відпуск палива відображають у відомості на відпуск нафтопродуктів за формою № 16-НП (далі — відомість; додаток 16 до Інструкції про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затвердженої наказом Мінпаливенерго, Мінтрансзв’язку, Мінекономіки, Держспоживстандарту від 20.05.2008 № 281/171/­578/155; далі — Інструкція № 281).

Дотримуючись пункту 10.3.2.1 Інструкції № 281, у відомості фіксують кількість відпущеного палива (крім дизпалива), підтверджену підписами оператора АЗС та водія. Натомість дизпаливо, відпущене за відомостями, відображають у змінному звіті АЗС за формою № 17-НП (додаток 17 до Інструкції № 281).

Далі на АЗС за даними відомостей виписують зведені відомості-рахунки за марками палива та цінами, установленими протягом місяця. У цих зведених відомостях-рахунках фіксують кількість та вартість відпущеного установі палива за датами.

Для зручності ведення обліку установа може передбачити у договорі порядок отримання від АЗС зведених відомостей-рахунків, скажімо, щотижня, щодекади.

Якщо ж установа планує придбати палива на суму до 100 тис. грн., то у договорі можна обумовити можливість попередньої оплати на строк до одного місяця (абз. 12 пп. 1 п. 1 постанови КМУ «Про здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» від 23.04.2014 № 117). Головне для цього — отримати відповідне рішення головного розпорядника бюджетних коштів і належно його оформити.

Паливо оприбутковують на підставі розрахункового документа та зведеної відомості-рахунку.

Тепер перейдемо до робочої ситуації, у якій відобразимо облік палива, отриманого за відомостями.

СИТУАЦІЯ. Установа має один автомобіль. Протягом місяця за відомостями вона отримала бензин марки А-92 у кількості 100 л (І декада — 40 л за ціною 21,50 грн./л (у т. ч. ПДВ); ІІ декада — 35 л за ціною 22,00 грн./л (у т. ч. ПДВ); ІІІ декада — 25 л за ціною 21,00 грн./л (у  т.  ч. ПДВ)).

За придбаний бензин відповідно до зведених відомостей-рахунків установа перерахувала 2155 грн. (у т. ч. ПДВ). Як свідчать подорожні листи, витрачено 90 л бензину марки А-92.

Відповідно до зведеної відомості-рахунку у розрізі дат ціна залишку невикористаного бензину в кількості 10 л становить — 21,00 грн./л (у т. ч. з ПДВ).

Потрібно відобразити проведені господарські операції у бухгалтерському обліку установи.

РІШЕННЯ. Відображення в бухгалтерському обліку установи проведених операцій з оприбуткування та списання палива унаочнимо у Таблиці.

Кореспонденція субрахунків за операціями з отримання палива за відомостями, його оприбуткування та списання

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Меморіальний ордер

Д-т

К-т

форма

Оприбутковано бензин в кількості 40 л за ціною 21,50 грн./л (у т. ч. ПДВ)

235

675

860

6

409 (бюджет)

Оприбутковано бензин в кількості 35 л за ціною 22,00 грн./л (у т. ч. ПДВ)

235

675

770

6

409 (бюджет)

Оприбутковано бензин в кількості 25 л за ціною 21,00 грн./л (у т. ч. ПДВ)

235

675

525

6

409 (бюджет)

Перераховано з реєстраційного рахунку кошти за придбаний бензин (у т. ч. ПДВ)

675

321

2155

6,
2

409 (бюджет),
381 (бюджет)

Списано вартість 90 л бензину на підставі подорожніх листів
(40 л × 21,50 грн./л + 35 л × 22,00 грн./л + 15 л × 21,00 грн./л)

801

235

1945

13

396 (бюджет)



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль