Відображаємо в обліку придбання палива за готівку

140
На балансі бюджетної установи обліковується транспортний засіб. Для його роботи установа за готівку придбаває паливо, яке вона має відобразити в обліку. Про те, як це зробити правильно, й поговоримо.

Водій установи (підзвітна особа) може придбати паливо за готівку двома способами.

По-перше, за рахунок виданої йому під звіт готівки. У такому разі оформлюють видатковий касовий ордер за типовою формою № КО-2 (додаток 3 до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 № 637; далі — Положення № 637).

По-друге, за рахунок коштів, перерахованих на картковий рахунок водія для подальшого зняття в установі банку чи банкоматі відповідно до Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженій постановою Правління НБУ від 21.01.2004 № 22.

Під час придбання палива за готівку установа має пам’ятати про вимоги пункту 2.3 Положення № 637 та пункту 1 постанови Правління НБУ «Про встановлення граничної суми розрахунків готівкою» від 06.06.2013 № 210. Адже паливо за готівку вона може придбати в одного постачальника палива протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами на суму, що не перевищує 10 000 грн.

Бухгалтер установи придбане за готівку паливо відображає в бухгалтерському обліку на підставі розрахункового документа, роздрукованого відповідальним працівником АЗС за допомогою реєстратора розрахункових операцій. А щоб списати вартість такого палива, він скористається подорожніми листами та нормами витрат палива.

Унаочнимо сказане у робочій ситуації.

СИТУАЦІЯ. Водій транспортного засобу, що перебуває на балансі бюджетної установи — неплатника ПДВ, отримав під звіт готівку в сумі 600 грн. на придбання 25 л бензину марки А-92. Оскільки ціна бензину на АЗС становила 22 грн./л (у т. ч. ПДВ), за отриманий бензин водій сплатив 550 грн. (25 л. × 22 грн./л), у т. ч. ПДВ.

Відповідно до подорожнього листа для роботи транспортного засобу витрачено 10 л бензину.

Потрібно відобразити проведені господарські операції у бухгалтерському обліку установи.

РІШЕННЯ. До бухгалтерської служби установи водій має надати звіт про використання коштів разом із розрахунковим документом, виданим АЗС) на суму 550 грн. (25 л. × 22 грн./л), у т. ч. ПДВ — 91,67 грн. Окрім того, він поверне невикористані підзвітні кошти в сумі 50 грн. (600 грн. – 550 грн.).

Відображення в бухгалтерському обліку установи проведених операцій, а також операцій з оприбуткування та списання палива унаочнимо у Таблиці.

Кореспонденція субрахунків за операціями з придбання палива за готівку, його оприбуткування та списання

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Меморіальний ордер

Д-т

К-т

форма

Отримано в касу готівку з реєстраційного рахунку

301

321

600

1,
2

380 (бюджет), 381 (бюджет)

Видано з каси водієві готівку під звіт на придбання 25 л бензину

362

301

600

1,
8

380 (бюджет),
386 (бюджет)

Оприбутковано бензин на підставі звіту про використання коштів, виданих під звіт (у т. ч. ПДВ)

235

362

550

8

386 (бюджет)

Оприбутковано суму невикористаної готівки, повернутої водієм

301

362

50

1,
8

380 (бюджет),
386 (бюджет)

Зараховано на реєстраційний рахунок суму готівки, що надійшла до каси від водія

321

301

50

2,
1

381 (бюджет),
380 (бюджет)

Списано вартість 10 л бензину на підставі подорожнього листа

801

235

220

13

396 (бюджет)



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль