text
Головбух: Бюджет

Нарахування ЄСВ на декретні: як застосовувати алгоритм обчислення ЄСВ

  • 17 лютого 2017
  • 2963

Бухгалтер бюджетної установи має нарахувати декретні працівниці, яка йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, за весь період такої відпустки. А після обчислення суми декретних, йому слід подбати про нарахування ЄСВ на декретні. Розповімо про особливості цього процесу.

Так, бухгалтер бюджетної установи після того, як нарахує працівниці суму декретних виплат, має приступити до нарахування ЄСВ на декретні.

Звичайно, при цьому він керуватиметься нормами:

ЄСВ він нараховуватиме за ставкою:

  • 22% — у загальному випадку; або
  • 8,41% — якщо працівниця — інвалід.

Це — загальні рекомендації, утім, під час нарахування ЄСВ на декретні бухгалтер має дотримати особливих правил. На них і зупинимося докладніше.

Загальний алгоритм нарахування ЄСВ на декретні

Передусім пригадаємо важливе бухгалтерське правило: ЄСВ слід обчислювати на підставі бухгалтерських та інших первинних документів, згідно з якими провадять нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу).

Сподіваємося, бухгалтер обов’язково цього правила дотримав. Тож тепер може перейти і до самого процесу нарахування ЄСВ на декретні.

А він, як відомо, ґрунтується на алгоритмі розрахунку бази нарахування ЄСВ та безпосередньо ЄСВ, визначеному у абзацах другому — п’ятому підпункту 1 пункту 3 розділу IV Інструкції № 449.

Алгоритм обчислення ЄСВ такий:

Перший крок. Визначаємо середньоденний розмір декретних. Для цього слід поділити нараховану суму декретних на кількість днів, за які вона нарахована.

Другий крок. Визначаємо суму декретних, що припадає на кожен місяць окремо. для цього середньоденний розмір декретних слід помножити на кількість календарних днів кожного місяця, за які вони нараховані.

Третій крок. Визначаємо суму ЄСВ для роботодавця. Для цього розраховану суму декретних за кожен місяць слід помножити окремо на розмір ставки ЄСВ (22% чи 8,41%).

За законодавством суму декретних обчислюють сумарно за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, тобто за 126 або 180 календарних днів (к. дн.).

Водночас пам’ятайте: для осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами й отримують декретні, ЄСВ нараховують за кожний місяць окремо.

Описаний нами алгоритм зручно використовувати у випадках, коли бухгалтер проводить нарахування ЄСВ з декретних, які обчислено з розміру середньоденної зарплати працівниці. Натомість у разі нарахування ЄСВ на декретні, обчислені з мінімальної денної виплати, цей алгоритм викличе додаткові запитання. Адже, як бачимо, він не враховує особливостей нарахування  декретних з огляду на їх граничні розміри.

Як наслідок, у цьому випадку і база нарахування ЄСВ, і суму нарахованого ЄСВ будуть спотвореними.

Аби переконатися в цьому і знайти правильні шляхи розв’язання цієї проблеми, перейдемо до прикладів.

Приклад нарахування ЄСВ на декретні, обчислені з розміру середньоденної зарплати

Працівниця бюджетної установи йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 27.01.2017.

Середньоденна зарплата працівниці за розрахунковий період становить 120,00 грн.

Потрібно обчислити суму декретних та провести нарахування ЄСВ на декретні.

Насамперед нагадаємо: для страхових випадків, що настали у 2017 році, розмір мінімальної денної виплати для обчислення декретних не може бути меншим ніж 105,12 грн (3200,00 грн ÷ 30,44 к. дн.).

Оскільки у нашому випадку середньоденна зарплата працівниці перевищує розмір мінімальної денної виплати (120,00 > 105,12), декретні обчислюємо з розміру середньоденної зарплати (див. табл. 1).

Таблиця 1

Розрахунок суми декретних  

Період, за який нараховано декретні

Тривалість періоду, к. дн.

Сума ддекретних, грн.

Розрахунок

27-31 січня

6

720,00

120,00 грн × 6 к. дн.

Лютий

28

3360,00

120,00 грн × 28 к. дн.

Березень

31

3720,00

120,00 грн × 31 к. дн.

Квітень

30

3600,00

120,00 грн × 30 к. дн.

Травень

31

3720,00

120,00 грн × 31 к. дн.

Усього:

126

15 120,00

×

Для нарахування ЄСВ на декретні середньоденний розмір декретних становитиме 120,00 грн (15 120,00 грн ÷ 126 к. дн.).

Базою нарахування ЄСВ є сума нарахованих декретних у розрахунку на місяць (див. табл. 2).

Таблиця 2

Обчислення бази нарахування ЄСВ та нарахування ЄСВ на декретні за алгоритмом

Декретні, грн.

База нарахування ЄСВ, грн.

Розрахунок

ЄСВ, грн.

Розрахунок

720,00

720,00

15 120,00 грн ÷ 126 к. дн. × 6 к. дн.

158,40

720,00 грн × 22%

3360,00

3360,00

15 120,00 грн ÷ 126 к. дн. × 28 к. дн.

739,20

3360,00 грн × 22%

3720,00

3720,00

15 120,00 грн ÷ 126 к. дн. × 31 к. дн.

818,40

3720,00 грн × 22%

3600,00

3600,00

15 120,00 грн ÷ 126 к. дн. × 30 к. дн.

792,00

3600,00 грн × 22%

3720,00

3720,00

15 120,00 грн ÷ 126 к. дн. × 31 к. дн.

818,40

3720,00 грн × 22%

15 120,00

15 120,00

×

3326,40

×

Отже, ЄСВ нараховано на декретні у загальній сумі — 3326,40 грн

Отже, база нарахування ЄСВ відповідає нарахованій у розрізі місяців сумі декретних. Наголосимо, це можливо лише тоді, коли декретні обчислено з урахуванням середньоденної зарплати працівниці. А як бути, коли у розрахунку декретних використано граничну денну виплату, наприклад, мінімальну — 105,12 грн.?

Коли для нарахування ЄСВ на декретні не можна застосувати загальний алгоритм

Наголосимо: алгоритм нарахування ЄСВ на декретні, визначений в абзацах другому — п’ятому підпункту 1 пункту 3 розділу IV Інструкції № 449, не можна застосовувати у разі обчислення суми декретних на основі граничної денної виплати (у т. ч. мінімальної).

Увага!

Обгрунтування цього застереження та приклади нарахування ЄСВ на декретні, обчислені з урахуванням граничної денної виплати» див. у статті І. Левадського «Алгоритм обчислення ЄСВ визначено, застосовувати — сумнівно».

Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Ми в соцмережах
Бажаєте завантажити файл?!



Зареєструйтесь, будь ласка!

30 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Зареєструймо наші взаємини!

І я спрощу Ваше життя:

  • допомагатиму розв'язувати робочі завдання
  • запрошуватиму на освітні заходи
  • сповіщатиму про новини

  • Щиро Ваш, портал «Головбух: Бюджет»

    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 30 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль