Відображення в бухгалтерському обліку передплати періодичних видань

678
Бюджетна установа оформила передплату професійних періодичних видань на 2016 рік, зокрема, передплатила на наступний рік тижневик робочих ситуацій «Головбух:БЮДЖЕТ». Проведені операції тепер слід відобразити в бухгалтерському обліку.

Відображення в обліку періодичних видань різнитиметься залежно від мети передплати.

Якщо установа передплатила професійне видання для поповнення бібліотечних фондів — їх слід оприбуткувати на субрахунку 112 «Бібліотечні фонди».

Як правило, бібліотечні фонди мають в своєму розпорядженні інформаційні, культурні або наукові установи та заклади, що надають періодичні видання в користування юридичним та фізичним особам.

Натомість, якщо бюджетні установи не мають бібліотечних фондів та використовують періодичні видання лише для отримання їх працівниками професійної інформації, то кошти, витрачені на придбання періодичних видань, списують на витрати.

Із запровадженням національних стандартів бухобліку витрати на передплату періодичних видань обліковують з урахуванням їх вимог, тобто за новими правилами. Зокрема, витрати на передплату відображають на субрахунку 851 «Витрати майбутніх періодів». Адже на субрахунку 851 обліковують суми проведених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на витрати в майбутніх звітних періодах (у т. ч. передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання тощо).

У дебет цього субрахунку одразу списують усю суму витрат на передплату. Потім частину витрат, що належать до поточного звітного періоду, списують на фактичні видатки цього звітного періоду.

Відображення в обліку господарських операцій з передплати періодичних видань унаочнимо на Прикладах.

ПРИКЛАД 1. Відображення в бухобліку передплати на I півріччя на тижневик «Головбух:БЮДЖЕТ»

У листопаді 2015 року установа оформила передплату на тижневик «Головбух:БЮДЖЕТ» на I півріччя 2016 року за рахунок загального фонду. Вартість передплати на півріччя становить 787,20 грн.

Потрібно відобразити в бухобліку передплату на тижневик, що має на меті отримання бухгалтером оперативної професійної інформації.

Кореспонденцію субрахунків з відображення у бухобліку господарських операцій з передплати тижневика «Головбух: БЮДЖЕТ» наведемо у Таблиці.

Зміст  господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Д-т

К-т

Перераховано кошти за передплату тижневика «Головбух: БЮДЖЕТ» на I півріччя 2016 року

364

321

787,20

Віднесено на витрати майбутніх періодів вартість передплати

851

364

787,20

Списано на фактичні видатки I кварталу 2016 року

801

851

393,60

Списано на фактичні видатки II кварталу 2016 року

801

851

393,60

Як бачимо, суму витрат, проведених у звітному періоді, бухгалтер має віднести на витрати майбутніх періодів. А у 2016 році списувати їх на фактичні видатки до повного списання.

ПРИКЛАД 2. Відображення в бухобліку передплати на IV квартал на тижневик «Головбух:БЮДЖЕТ» для поповнення бібліотечних фондів

У вересні 2015 року відділ культури оформив передплату на тижневик «Головбух:БЮДЖЕТ» на IV квартал 2015 року для поповнення бібліотечних фондів за рахунок загального фонду. Вартість передплати на квартал — 393,60 грн.

Потрібно відобразити передплату тижневика в бухобліку.

Кореспонденцію субрахунків з відображення в бухобліку господарських операцій з передплати тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» для поповнення бібліотечних фондів наведемо у Таблиці.

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Д-т

К-т

Перераховано кошти за передплату тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» на IV квартал 2015 року

364

321

393,60

Відображено надходження бібліотечних фондів у жовтні 2015 року

142

364

131,20

Водночас відображено фактичні видатки

801

402

131,20

Зараховано об’єкт капітальних інвестицій після введення в експлуатацію до складу необоротних матеріальних активів у жовтні 2015 року

112

142

131,20

Відображено зміни в капіталі

402

401

131,20

Нараховано амортизацію в розмірі 50% первісної вартості під час передачі тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» у користування у жовтні 2015 року

841

132

65,60

Водночас проведено другий запис

401

841

65,60

Відображено надходження бібліотечних фондів у листопаді 2015 року

142

364

131,20

Водночас відображено фактичні видатки

801

402

131,20

Зараховано об’єкт капітальних інвестицій після введення в експлуатацію до складу необоротних матеріальних активів у листопаді 2015 року

112

142

131,20

Відображено зміни в капіталі

402

401

131,20

Нараховано амортизацію в розмірі 50% первісної вартості під час передачі тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» у користування у листопаді 2015 року

841

132

65,60

Водночас проведено другий запис

401

841

65,60

Відображено надходження бібліотечних фондів у грудні

142

364

131,20

Водночас відображено фактичні видатки

801

402

131,20

Зараховано об’єкт капітальних інвестицій після введення в експлуатацію до складу необоротних матеріальних активів у грудні 2015 року

112

142

131,20

Відображено зміни в капіталі

402

401

131,20

Нараховано амортизацію в розмірі 50% первісної вартості під час передачі тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» у користування у грудні 2015 року

841

132

65,60

Водночас проведено другий запис

401

841

65,60

ПРИКЛАД 3. Відображення в бухобліку передплати на тижневик «Головбух:БЮДЖЕТ» коштом благодійника

У листопаді 2015 року благодійник перерахував кошти на рахунок установи із зазначенням мети їх використання — передплата періодичних видань. Установа після отримання коштів оформила передплату на тижневик «Головбух:БЮДЖЕТ» на I півріччя 2016 року. Вартість передплати на півріччя — 787,20 грн.

Потрібно відобразити в бухобліку передплату тижневика для отримання оперативної професійної інформації.

Кореспонденцію субрахунків з відображення у бухобліку господарських операцій з передплати тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» коштом благодійника наведемо в Таблиці.

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Д-т

К-т

Отримано кошти від благодійника

324

712

787,20

Перераховано кошти на передплату тижневика «Головбух: БЮДЖЕТ» на I півріччя 2016 року

364

324

787,20

Віднесено на витрати майбутніх періодів вартість передплати

851

364

787,20

Списано на фактичні видатки I кварталу 2016 року

812

851

393,60

Списано на фактичні видатки II кварталу 2016 року

812

851

393,60

Тетяна ПІДНЕБЕСНА,

головний редактор тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ»

Людмила КРАВЧЕНКО,

керівник експертної групи МЦФЕР: Головбух



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль