Школа бухобліку: визначаємо проведення для обліку зарплати правильно

743
Роботу, виконану працівниками, установи мають оплатити. Своєю чергою, такі виплати працівникам є предметом бухгалтерського обліку бюджетної установи. А оскільки правила бухгалтерського обліку цьогоріч змінилися, визначимо разом проведення для обліку зарплати працівників.

Спочатку згадаємо «винуватців» появи нових проводок бухгалтерського обліку по заробітній платі. Це:

Наразі бухгалтери бюджетних установ користуються саме їх нормами. Окрім цього, до уваги беруть національні стандарти.

Бухгалтерський облік виплат працівникам: загальні правила

Бюджетні установи визнають, оцінюють та обліковують виплати (у грошовій і негрошовій формах) за роботи, виконані працівниками. І роблять вони це згідно з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 132 «Виплати працівникам», затвердженим наказом Мінфіну від 29.12.2012 № 1798 (далі — НП(с)БОДС 132).

Для цілей бухгалтерського обліку виплати працівникам класифікують (п. 4 розд. І НП(с)БОДС 132) на:

  •  поточні виплати;
  •  виплати при звільненні;
  •  інші виплати.

Відповідно до пункту першого розділу ІІ НП(с)БОДС 132 поточними виплатами працівникам вважають:

  • заробітну плату за окладами і тарифами;
  • інші нарахування з оплати праці;
  • виплати за невідпрацьований час (відпустки та інший оплачуваний невідпрацьований час);
  • премії та інші заохочувальні виплати, зокрема матеріальні допомоги, що підлягають сплаті протягом дванадцяти місяців по закінченні періоду, в якому працівники виконують відповідну роботу, тощо.

Усі перелічені виплати та нараховану суму єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ) визнають поточними зобов’язаннями та витратами звітного періоду, в якому виникли такі зобов’язання.

Утім, так вчиняють не завжди. Адже у разі, якщо роботу виконують, щоб створити актив, витрати на оплату праці працівників не визнають виплатами, а відносять на собівартість такого активу.

Нарахування заробітної плати: рахунки

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку, яку застосовують для обліку операцій із заробітною платою, враховує окреслені нами нюанси.

Наразі для обліку розрахунків за зобов’язаннями, пов’язаними із виплатами працівникам установи, застосовують субрахунки рахунку 65 «Розрахунки з оплати праці».

Витрати звітного періоду, в якому виникли зобов’язання із нарахування заробітної плати, бюджетні установи відображають на субрахунках рахунку 81 «Витрати на виготовлення продукції (надання послуг, виконання робіт)»:

  • 8011 «Витрати на оплату праці» рахунку 80 «Витрати на виконання бюджетних програм»;
  • 8111 «Витрати на оплату праці».

Як бачимо, характерною ознакою цих субрахунків є те, що вони мають однакову назву, а їх коди закінчуються цифрою «11».

І це — не випадково: бюджетні установи видатки із нарахування та виплати заробітної плати проводять коштом загального та спеціального фондів за кодом економічної класифікації видатків бюджету  2111 «Заробітна плата». Тому за виконання кошторису операції з використання бюджетних призначень за КЕКВ 2111 відображають на субрахунку:

  •  8011 «Витрати на оплату праці» за загальним фондом та видатками, джерелом покриття яких є інші надходження спеціального фонду;
  •  8111 «Витрати на оплату праці» за видатками, джерелом покриття яких є власні надходження бюджених установ.

Нарахування заробітної плати: проводки

Бюджетна установа за лютий місяць 2017 року нарахувала працівникам за загальним фондом:

  • заробітну плату в сумі 8800,00 грн;
  • премію в сумі 3520,00 грн;
  • відпускні в сумі 2450,00 грн;
  • доплату до рівня мінімальної заробітної плати в сумі 2480,00 грн.

Загальна сума нарахованої заробітної плати за лютий місяць становить 17 250,00 грн.

Також нараховано суму допомоги з тимчасової непрацездатністі, що сплачується:

  • коштом установи в сумі 1520,00 грн;
  • коштом Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності — 1350,00 грн.

Якими будуть проводки по заробітній платі?

Кореспонденція субрахунків для відображення нарахування заробітної плати в бухгалтерському обліку

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн

Підстава

Д-т

К-т

Нараховано заробітну плату, виплати за невідпрацьований час (відпустки), інші виплати (матеріальну допомогу) та віднесено на витрати установи

8011 «Витрати на оплату праці»

6511 «Розрахунки із заробітної плати»

17 250,00

Відомість нарахування заробітної плати;

р. 8.1

Типової кореспонденції

Нараховано суму допомоги з тимчасової непрацездатності, що сплачується коштом:

-

-

2870,00

Відомість нарахування заробітної плати

установи

8011 «Витрати на оплату праці»

6511 «Розрахунки із заробітної плати»

1520,00

Р. 8.4

Типової кореспонденції

Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності 

2114 «Дебіторська заборгованість за розрахунками із соціального страхування»

6511 «Розрахунки із заробітної плати»

1350,00

Р. 8.5

Типової кореспонденції



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль