Школа бухобліку: відображаємо вибуття вкрадених основних засобів

308
У бюджетної установи вкрадено основний засіб, що перебував у неї на балансі. Тож тепер бухгалтер установи має відобразити в обліку таке вибуття об’єкта основних засобів. Допоможемо йому це зробити на конкретному прикладі.

Нині для відображення в обліку усіх господарських операцій із об’єктами основних засобів проводки використовують нові. Адже з початку 2017 року бюджетні установи ведуть бухгалтерський облік за:

За якими проводками слід відображати в обліку вибуття основних засобів, зокрема у разі їх крадіжки, розглянемо на конкретному прикладі.

Вибуття основних засобів 2017 рік: загальні вимоги

Передусім варто зазначити, що, як і раніше, усі основні засоби бюджетні установи визнають, оцінюють та обліковують згідно з:

Ураховуючи вимоги цих нормативних актів, покажемо далі, якими проводками відображає бухгалтер вибуття основних засобів.

Вибуття основних засобів проводки

Уявімо таку ситуацію.

Бюджетна установа провела інвентаризацію і виявила крадіжку деревообробного верстата. Його первісна вартість становить 41 000,00 грн, накопичена сума зносу на момент виявлення крадіжки — 15 400,00 грн, залишкова вартість — 25 600,00 грн (41 000,00 грн – 15 400,00 грн).

Потрібно відобразити в обліку вибуття основного засобу.

Вартість вкрадених об’єктів основних засобів списують з балансу і в сумі залишкової вартості вносять до складу інших витрат.

Визначаючи збитки або розмір відшкодування у випадках, встановлених законодавством, обов’язково слід провести оцінку майна. Її проводять на підставі договору, а також на вимогу однієї зі сторін угоди та за згодою сторін (ст. 7 Закону України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» від 12.07.2001 № 2658-III; далі — Закон про оцінку майна).

Для того щоб визначити розмір збитків і стягнути суми цих збитків з винних осіб, які заподіяли крадіжку чи допустили нестачу або втрату цінностей, бюджетна установа має керуватися Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим постановою КМУ від 22.01.1996 № 116 (далі — Порядок № 116).

Відповідно до пункту 2 Порядку № 116 розмір збитків, що завдали майнової шкоди державі чи територіальній громаді, визначають за Методикою оцінки майна, затвердженою постановою КМУ від 10.12.2003 № 1891 (далі — Методика оцінки майна). Адже на балансі бюджетної установи обліковується майно державної або комунальної власності, передане їй в оперативне управління.

Визначати розмір збитків за Методикою оцінки майна бюджетну установу зобов’язує, зокрема, потреба в обгрунтуванні наявності або встановленні фактів розкрадання, нестачі, знищення (псування) майна (абз. 9 п. 1 Методики оцінки майна).

Така потреба виникає через те, що відповідно до пункту 7 розділу IV Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 установа протягом 5 днів після встановлення нестач і втрат, які виникли внаслідок зловживань, має передати відповідні матеріали правоохоронним органам, а на суму цих нестач і втрат подати цивільний позов.

Якщо під час інвентаризації встановлено осіб, винних у нестачі, водночас проводять записи на суму вартості відшкодування збитків.

Якщо винну особу не встановлено, суму невідшкодованих нестач у сумі витрат на їх відновлення (придбання) обліковують на позабалансовому рахунку до спливу строку позовної давності на той випадок, якщо винну особу буде встановлено.

Кореспонденція субрахунків для відображення в обліку вибуття об’єкта основних засобів через його крадіжку

Зміст господарської операції

Бухгалтерський облік

Сума, грн

Підстава

Д-т/

надходження

К-т/

вибуття

Списання з балансу

Відображено вибуття деревообробного верстата на суму:

Протокол інвентаризаційної комісії;

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації)

зносу

1411 «Знос основних засобів»

1014 «Машини та обладнання»

15 400,00

Р. 1.31 Типової кореспонденції

залишкової вартості

8411 «Інші витрати за обмінними операціями»

1014 «Машини та обладнання»

25 600,00

Віднесено до накопичених фінансових результатів первісну вартість деревообробного верстата, що списується внаслідок розкрадання

5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів»

5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису»

41 000,00

Р. 1.32 Типової кореспонденції

Винну особу встановлено

Проведено записи на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб у частині:

Протокол інвентаризаційної комісії;

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації);

Наказ про відшкодування збитків;

р. 1.33 Типової кореспонденції

витрат на відновлення (придбання)

2115 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків»

7111 «Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)»

41 000,00

перевищення, що підлягає перерахуванню до відповідного бюджету

2115 «Розрахунки з відшкодування завданих збитків»

6312 «Інші розрахунки з бюджетом»

У разі наявності такого перевищення

Винну особу не встановлено

Відображено на позабалансовому рахунку суму нестач основних засобів внаслідок розкрадання

073 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів»

-

41 000,00

Відповідні матеріали, передані правоохоронним органам;

цивільний позов на суму нестач і втрат;

р. 1.33 Типової кореспонденції

Зверніть увагу на те, що станом на 01.01.2017 на субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами» (нині субрахунок 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів») обліковували залишкову вартість необоротних активів. Тому у разі відчуження чи списання основних засобів, придбаних до 2017 року, за цією проводкою слід списувати залишкову вартість цих основних засобів. Так вчиняють, аби не розбалансувати Пасив з Активом Балансу ф. №1-дс.

У разі відчуження об’єктів основних засобів, вартість яких на 100% замортизована, а їх ліквідаційна вартість є нульовою, запису за проведенням 1.32 Типової кореспонденції не здійснюють.

Звісно, про все це слід зробити запис у Положенні про облікову політику установи.



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль