Визначаємо розрахунковий період для нарахування відпускних

200
До бухгалтерської служби бюджетної установи почали надходити накази про надання працівникам чергових відпусток. Для оплати часу перебування у відпустці потрібно визначити розрахунковий період, а також кількість днів у ньому та врахувати всі виплати, що були проведені у цей період. Тож про це і поговоримо.

Особливістю оплати днів відпустки є те, що обчислюють її з огляду на середню заробітну плату відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).

Перш ніж обчислити середню заробітну плату  бухгалтер має правильно визначити розрахунковий період і кількість календарних днів у ньому. Як саме це зробити — з’ясуємо далі.

Розрахунковий період для відпускних

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку № 100 середню заробітну плату для оплати часу відпусток або виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюють з огляду на виплати за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Утім, можливі випадки, коли працівник відпрацював в установі менше ніж 12 календарних місяців. Визначення розрахункового періоду у різних ситуаціях наведено в Таблиці.

Приклади визначення розрахункового періоду для відпускних

Розрахунковий період для відпускних

Приклади визначення

Працівник відпрацював в установі один рік або понад рік

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п.2 Порядку № 100)

Працівник працює в установі з 2013 року. Із 06.05.2017 він іде у щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні.

Розрахунковим періодом буде травень 2016-го — квітень 2017 року

Працівник відпрацював в установі менше року

Фактичний час роботи (абз. 2 п. 2 Порядку № 100 фактичний час роботи визначено з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надають відпустку або виплачують компенсацію за невикористану відпустку)

Працівник відпрацював в установі шість місяців, три з них — з випробувальним строком (прийнятий на роботу 23.11.2016). Із 06.06.2017 він піде у відпустку.

Розрахунковий період для розрахунку відпускних: грудень 2016-го — травень 2017 року.

Відповідно до частини другої статті 26 КЗпП на працівника, який проходить випробування при прийнятті на роботу, поширюються норми законодавства про працю так само, як і на інших працівників. Отже, період випробування зараховується до періоду безперервної роботи в установі, який дає право на щорічну основну відпустку (див. лист Мінсоцполітики від 22.05.2008 № 013-0721-05)

Працівника прийняли на роботу з першого робочого дня місяця

Такий місяць вносять до розрахункового періоду

Працівника прийнято на роботу 03.10.2016. Із 06.06.2017 він піде у відпустку. Розрахунковий період для розрахунку відпускних: жовтень 2016-го — травень 2017 року.

Оскільки 03.10.2016 — перший робочий день жовтня, то жовтень враховуватиметься як повний місяць задля обчислення середньої заробiтної плати для оплати часу вiдпусток або виплати компенсацiї за невикористанi вiдпустки, оскiльки працiвником вiдпрацьовано всi робочi днi цього мiсяця

Працівника прийняли на роботу на другий чи наступні робочі дні місяця

У розрахунковому періоді такий місяць не враховують

Працівника прийнято на роботу 15.11.2016. Із 06.06.2017 він піде у відпустку. Розрахунковий період для розрахунку відпускних: грудень 2016-го — травень 2017 року. Якщо працівник пропрацював в установі менше 12 календарних місяців, середню заробітну плату обчислюють за фактичний час роботи (з 1-го до 1-го числа), що передує місяцю надання відпустки

Працівник перед тим, як піти у відпустку, пропрацював в установі менше повного календарного місяця

Розрахунковий період не визначають

Працівниця 17.04.2017 вийшла з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Із 23.05.2017 вона іде у відпустку. Якщо протягом 12 календарних місяців, що передують місяцю, в якому працівниця іде у відпустку, вона не мала заробітку, середню заробітну плату обчислюють з установленої у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу

Працівнику надають щорічні відпустки, не використані за кілька років

12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки (абз. 1 п.2 Порядку № 100)

Працівника прийнято на роботу 20.01.2014. Із 06.06.2017 він іде у відпустку на 48 календарних днів (24 календарних дні за поточний рік і 24 календарних дні за минулий робочий рік).

Розрахунковий період для розрахунку відпускних: червень 2016-го — травень 2017 року.

Якщо ж відпустки працівнику надають одним наказом і в одному місяці, то розрахунковий період не зміниться

Отже, розрахунковий період зазвичай становить 12 місяців перед наданням відпустки. Скажімо, якщо працівник іде у відпустку в червні 2017 року — розрахунковим періодом буде червень 2016-го — травень 2017 року.

Дні, які вилучають із розрахункового періоду для відпусток

Із розрахункового періоду вилучають час, протягом якого працівники згідно із законодавством або через інші поважні причини не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково.

До таких поважних причин належать:

  • перебування у відпустках без збереження заробітної плати відповідно до статті 25 та статті 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 № 1203/13/84-12);
  • час простою не з вини працівників;
  • робота з незалежних від працівників причин у режимі неповного робочого тижня, зокрема, коли наказом по установі працівників було переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою впродовж нормальної тривалості робочого тижня (лист Мінпраці від 25.05.2009 № 294/13/84-09);
  • період відпустки для догляду за дитиною до 3 років або, за наявності медичного висновку, — до 6 років тощо.

У разі, якщо в періоді, коли працівник не працював (наприклад, перебував у відпустці без збереження заробітної плати), йому була виплачена, скажімо, премія, то цей місяць і виплати, що проводилися протягом такого місяця, беруть до розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпусток (лист Мінпраці від 20.12.2007 № 929/13/84-07)

Наступний крок — розрахувати кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Календарні дні у розрахунковому періоді 

Аби визначити календарні дні у розрахунковому періоді для оплати відпусток бухгалтеру потрібно:

  • підсумувати всі календарні дні в розрахунковому періоді;
  • відняти всі святкові та неробочі дні, визначені статтею 73 КЗпП;
  • відняти дні, протягом яких працівник відповідно до законодавства або через інші поважні причини не трудився, і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).


Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією












    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль