Чи враховуються відпускні при розрахунку відпускних

277
Працівниця установи подала заяву на відпустку, де зазначила про одночасне надання щорічної основної та соціальної відпустки на дітей. Тож перед бухгалтером постало запитання, чи враховуються відпускні при розрахунку відпускних. Проілюструємо нашу відповідь прикладом нарахування відпускних.

У нашій ситуації на запитання, чи враховуються відпускні при розрахунку відпускних, є одна відповідь. Так, враховуються.

Якщо додаткову соціальну відпустку надають одразу після щорічної основної відпустки і дати їх початку припадають на різні місяці, середню зарплату для оплати соціальної додаткової відпустки обчислюють із сумарної зарплати, в якій будуть враховані відпускні за дні щорічної основної відпустки.

Нагадаємо, що під час нарахування відпускних бухгалтер установи має керуватися Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100.

Проілюструємо нарахування відпускних за дні щорічної основної і додаткової відпустки на дітей на прикладі.

ПРИКЛАД. Нарахування відпускних за дні щорічної основної і соціальної відпусток

Працівниці, посада якої належить до 14 т. р. за ЄТС, надано щорічну основну відпустку з 22.05.2017 на 14 к. дн. з виплатою матеріальної допомоги для оздоровлення в сумі 3872 грн, а також соціальну відпустку на дітей з 06.06.2017 на 10 к. дн. З 14 по 22 листопада 2016 року працівниці було надано відпустку без збереження заробітної плати. Суму зарплати, нарахованої працівниці, наведемо в Таблиці 1.

Таблиця 1

Сума нарахованої зарплати у розрізі місяців

Місяць

Зарплата, грн

Травень

3768,00

Червень

6542,00

Липень

3800,00

Серпень

3920,00

Вересень

4100,00

Жовтень

3950,00

Листопад

2695,00

Грудень

4300,00

Січень

5850,00

Лютий

5850,00

Березень

5850,00

Квітень

6050,00

У червні 2016 року працівниці нараховано 6542,00 грн зарплати (відпускних), з якої 2868 грн — матеріальна допомога для оздоровлення. За частину (з 1 по 21) травня поточного року їй нараховано 3510,00 грн зарплати.

Чи входять відпускні в розрахунок відпускних? Як нарахувати відпускні для оплати днів щорічної основної та соціальної відпусток?

Передусім нагадаємо, що для нарахування відпускних середню зарплату обчислюють на основі виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

У нашій ситуації розрахунковий період для обчислення середньої зарплати для кожної з відпусток буде різним. Адже дати початку відпусток — 22 травня і 6 червня — припадають на різні місяці.

Отже, для:

  • щорічної основної відпустки  це буде: травень 2016 року — квітень 2017 року;
  • соціальної відпустки — червень 2016 року — травень 2017 року.

Оскільки працівниця перебувала у відпустці без збереження зарплати (дев’ять к. дн.), кількість днів розрахункового періоду становитиме 345 к. дн. (365 к. дн. – 9 к. дн. – 11 к. дн.).

Варто нагадати також, що виплати працівниці за 2016 рік, що входять до розрахункового періоду, слід відкоригувати, тобто суму зарплати за відповідний місяць помножити на коефіцієнт коригування.

Обчислимо суму виплат розрахункового періоду з урахуванням коефіцієнтів коригування. Розрахунок наведемо в Таблиці 2.

Таблиця 2

Розмір виплат для обчислення середньої зарплати (для оплати днів щорічної основної відпустки)

Місяць

Зарплата, взята до розрахунку, грн

Коефіцієнт коригування

Відкориговані виплати, грн

Травень

3768,00

1,35007

5087,06

Червень

3674,00

(6542,00 – 2868,00)

1,35007

4960,16

Липень

3800,00

1,35007

5130,27

Серпень

3920,00

1,35007

5292,27

Вересень

4100,00

1,35007

5535,29

Жовтень

3950,00

1,35007

5332,78

Листопад

2695,00

1,35007

3638,44

Грудень

4300,00

1,19839

5153,08

Січень

5850,00

-

5850,00

Лютий

5850,00

-

5850,00

Березень

5850,00

-

5850,00

Квітень

6050,00

-

6050,00

Всього

53 807,00

×

63 729,35

Обчислюємо середню зарплату за 1 к. дн. — 184,72 грн (63 729,35 грн ÷ 345 к. дн.).

Нараховуємо відпускні для оплати днів щорічної основної відпустки за:

  •  травень (з 22 по 31) — 1847,20 грн (184,72 грн × 10 к. дн.);
  •  червень (з 1 по 5) — 738,88 грн (184,72 грн × 4 к. дн.).

Для оплати днів соціальної відпустки на дітей обчислимо суму виплат розрахункового періоду з урахуванням коефіцієнтів коригування відпускних. Розрахунок наведемо в Таблиці 3.

Таблиця 3

Розмір виплат для обчислення середньої зарплати (для оплати днів соціальної відпустки)

Місяць

Зарплата, взята до розрахунку, грн

Коефіцієнт коригування

Відкориговані виплати, грн

Червень

3674,00

(6542,00 – 2868,00)

1,35007

4960,16

Липень

3800,00

1,35007

5130,27

Серпень

3920,00

1,35007

5292,27

Вересень

4100,00

1,35007

5535,29

Жовтень

3950,00

1,35007

5332,78

Листопад

2695,00

1,35007

3638,44

Грудень

4300,00

1,19839

5153,08

Січень

5850,00

-

5850,00

Лютий

5850,00

-

5850,00

Березень

5850,00

-

5850,00

Квітень

6050,00

-

6050,00

Травень

5357,20

(3510,00 + 1847,20)

-

5357,20

Всього

55 396,20

×

63 999,49

Обчислюємо середню зарплату за 1 к. дн. — 185,51 грн (63 999,49 грн ÷ 345 к. дн.).

Нараховуємо відпускні для оплати днів соціальної відпустки на дітей — 1855,10 грн (185,51 грн × 10 к. дн.).

Отже, працівниці слід виплатити:

  • 3510,00 грн зарплати за відпрацьований час;
  • 3872,00 грн матеріальної допомоги для оздоровлення;
  • 2586,08 грн (1847,20 грн + 738,88 грн) відпускних за 14 днів щорічної основної відпустки;
  • 1855,10 грн відпускних за 10 днів соціальної відпустки на дітей.

Зауважимо:

відпускні працівниці слід виплачувати не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. 

Отже, останнім днем виплати відпускних буде:

  • 18.05.2017 — для відпускних за дні щорічної основної відпустки;
  • 02.06.2017 — для відпускних за дні соціальної відпустки на дітей.

Виплачувати відпускні раніше за ці дати, звісно, можна. А от у разі виплати їх пізніше — до установи застосують фінансові санкції у вигляді штрафу в розмірі мінімальної зарплати (3200 грн), а до посадових осіб установи — адміністративний штраф у розмірі 510-1700 грн.



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією












    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль