Відображення в обліку відшкодування витрат працівника у відрядженні

582
Як відомо, установа має відшкодувати витрати працівнику, направленому у службове відрядження. Розповімо, як відобразити в обліку операції з відшкодування таких витрат.

Для відображення в бухгалтерському обліку операцій із відшкодування витрат працівнику, направленому у відрядження, із 1 січня 2017 року використовують субрахунки Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2013 № 1203. Змінилися і проводки для відображення в обліку відрядження.

Наразі установа операції із відшкодування витрат на відрядження працівника має застосувати субрахунок 2116 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами» у кореспонденції із субрахунками, що відображають рух грошових коштів, зокрема, 2211 «Готівка у національній валюті».

Після затвердження керівником установи Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт), бухгалтер має зарахувати суми, витрачені працівником у відрядженні, до витрат установи за субрахунок 8411 «Інші витрати за обмінними операціями».

Розглянемо, на прикладі робочої ситуації, як відобразити в бухгалтерському обліку розрахунки за відрядженням з працівниками.

СИТУАЦІЯ. Працівнику установи, який за наказом керівника мав виїхати у службове відрядження, видали аванс в сумі 1500 грн. Після відрядження працівник надав до установи авансовий, де вказав про використані у відрядженні кошти, а саме: добові — 120 грн, оплата рахунку з готелю — 500 грн., оплата проїзду — 1600 грн.

Які у разі цього відрядження проводки має взяти бухгалтер, аби відобразити такі операції в обліку?

РОЗВ'ЯЗАННЯ. Бухгалтерські проводки на відрядження відобразимо в Таблиці.

Зміст операції

Кореспонденція субрахунків

Сума, грн.

Д-т

К-т

Видано аванс працівникові

2116

2211

1500

Затверджено Звіт про використання коштів, виданих на відрядження

8411

2116

2220

Відшкодовано працівнику витрати на відрядження

2116

2211

720



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль