Бухгалтерський облік бюджетних зобов’язань: практичні поради

135
У процесі діяльності бюджетні установи беруть на себе зобов’язання, які планують погасити протягом певного часу. Розглянемо, за якими правилами установа визнає зобов’язання та як їх обліковувати у конкретних ситуаціях.

Зобов’язання, які беруть на себе у процесі діяльності бюджетні установи, обліковують відповідно до національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 128 «Зобов’язання», затвердженого наказом Мінфіну від 24.12.2010 № 1629 (далі — НП(с)БОДС 128).

Списують такі зобов’язання згідно з розділом IV Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ, затвердженого наказом Мінфіну від 02.04.2014 № 372.

Із метою бухгалтерського обліку зобов’язання поділяють (п. 2 розд. ІІ НП(с)БОДС 128) на:

  • довгострокові;
  • поточні;
  • непередбачені;
  • доходи майбутніх періодів.

Водночас зазначимо, що з появою такого нового об’єкта обліку зобов’язань, як доходи майбутніх періодів, з’явився такий об’єкт обліку витрат, як витрати майбутніх періодів, а з появою об’єкта обліку зобов’язань непередбачені зобов’язання — такий об’єкт обліку витрат як непередбачені активи.

Доходи майбутніх періодів

Зобов’язання, за якими витрати з надання послуг будуть понесені у майбутніх звітних періодах, з 1 січня 2015 року вважають доходами майбутніх періодів.

Госпоперація. У січні 2015 року виш отримав на спеціальний реєстраційний рахунок від студента кошти в сумі 25 000 грн. за 5 років навчання. Відповідно до угоди розрахунки проводять посеместрово. Кошти в сумі 2500 грн. віднесено на погашення дебіторської заборгованості за нарахованою минулого року платою за навчання у І семестрі 2014/2015 навчального року. Надходження в сумі 22 500 грн. будуть використані на покриття витрат з підготовки студента у наступних звітних періодах.

Визнані об’єктом обліку надходження, які будуть використані на покриття витрат у наступних звітних періодах, та визнання їх доходами поточного періоду, виш відображає такими проведеннями (табл1).

Таблиця 1

Кореспонденція субрахунків за операціями з відображення в бухгалтерському обліку доходів майбутніх періодів

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Меморіальний ордер

Д-т

К-т

форма

Визнано доходами майбутніх періодів суми нарахування плати за навчання у 2014/2015 та 2015/2019 навчальних роках

364

716

22 500

4

408 (бюджет)

Отримання коштів на спеціальний реєстраційний рахунок від студента за 5 років навчання відображено у сумі погашення дебіторської заборгованості за нарахованою платою за навчання у:

ІІ семестрі 2014/2015 та у навчальні роки з 2015 по 2019 рік

323

364

22 500

3

382 (бюджет)

минулому році за І семестр 2014/2015 навчального року

323

364

2500

Визнано доходами поточного періоду суму нарахування плати за навчання у ІІ семестрі 2014/2015 навчального року, раніше віднесену на доходи майбутніх періодів*

716

711

2500

17

274 (бюджет)

* Визнання доходами відповідного звітного періоду суми нарахування плати за навчання у навчальних роках з 2015 по 2019 рік, раніше віднесеної на доходи майбутніх періодів, провадиться відповідно до угоди, наприклад на початку кожного семестру

Витрати майбутніх періодів

Якщо витрати вже проведені, а товари, роботи, послуги будуть отримані у наступному звітному періоді, то такі витрати є витратами майбутніх періодів. Адже витрати, які неможливо прямо пов’язати з доходом певного періоду, відображають у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов’язань.

Госпоперація. Бюджетна установа у грудні 2014 року сплатила суму 3346 грн. авансом за оренду приміщення у січні — липні 2015 року. Відобразила установа цей аванс в обліку та у річному балансі як дебіторську заборгованість. Оскільки послуги оренди установа отримає у 2015 році, то, керуючись Планом рахунків, дебіторську заборгованість вона віднесла, у:

  • січні — на витрати майбутніх періодів;
  • звітному періоді (січень — червень) — на витрати поточного періоду.

Визнані об’єктом обліку надходження, які будуть використані на покриття витрат у наступних звітних періодах, та визнання їх доходами поточного періоду слід відобразити відповідними проведеннями (див. табл. 2).

Таблиця 2

Кореспонденція субрахунків за операціями з відображення у бухгалтерському обліку витрат майбутніх періодів

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Меморіальний ордер

Д-т

К-т

форма

Перераховано платежі, що сплачені авансом за оренду приміщень у січні — липні 2015 року

364

323

3346

3

382 (бюджет)

На початку січня 2015 року суму коштів, перерахованих авансом за оренду приміщень у січні — липні 2015 року, включено до витрат майбутніх періодів

851

364

3346

4

408 (бюджет)

Суму витрат майбутніх періодів (аванс, сплачений за оренду приміщення за січень — червень 2015 року) віднесено на поточні витрати

801

851

2872

17

274 (бюджет)

Визнання доходами звітного періоду зобов’язань, які не підлягають погашенню

Суму поточного зобов’язання, яке раніше було визнано, але на дату балансу не підлягає погашенню, включають до складу доходу звітного періоду.

Госпоперація. Бюджетна установа за результатами інвентаризації зобов’язань списала з балансу кредиторську заборгованість за доходами (власними надходженнями) у сумі 20 000,00 грн., строк позовної давності якої минув. Суму списаного зобов’язання вона, керуючись вимогами пункту 1 розділу II НП(с)БОДС 128, визнала доходом звітного періоду, який отримано від кредитора як дарунок. Адже строки стягнення цієї кредиторської заборгованості кредитор упустив.

Віднесення зобов’язання, яке було раніше визнане, але на дату балансу не підлягає погашенню, до складу доходу звітного періоду установа відображає відповідними проведеннями (див. табл. 3).

Таблиця 3

Кореспонденція субрахунків з відображення в бухгалтерському обліку проведених господарських операцій

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Меморіальний ордер

Д-т

К-т

форма

Перераховано кошти на відповідний спеціальний реєстраційний рахунок

324

323

20 000

3

382 (бюджет)

Списано з балансу кредиторську заборгованість за доходами (власними надходженнями), строк позовної давності якої минув, з одночасним визнанням доходів поточного періоду першої підгрупи другої групи власних надходжень

675.2

712

20 000

6

409 (бюджет)

Непередбачені зобов’язання та непередбачені активи

Умови віднесення зобов’язань та активів до непередбачених визначено пунктом 4 розділу І НП(с)БОДС 128.

Госпоперація. Бюджетна установа вилучила незадекларовані матеріальні цінності, вартість яких за попередньою оцінкою становить 5600 грн. Вилучені цінності установа взяла на відповідальне зберігання. Оскільки у визначений законодавством термін громадянин не звернувся за своїми речами, то за рішенням суду їх конфісковано. Через деякий час громадянин подав до суду позов на 5600 грн. щодо повернення вилучених установою цінностей.

Ці господарські операції у бухгалтерському обліку слід відобразити відповідними проведеннями (див. табл. 4).

Таблиця 4

Кореспонденція субрахунків за операціями з відображення активів на відповідальному зберіганні, непередбачених активів та зобов’язань, що виникають при їх невизнанні

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн.

Меморіальний ордер

Надходження/Д-т

Вибут-тя/К-т

форма

Вилучено незадекларовані матеріальні цінності

02

5600

16

Подано позов до суду щодо визнання невитребуваних матеріальних цінностей власністю держави Україна

02

5600

16

Водночас відображено надходження непередбаченого активу

041

5600

16

Підтверджено за рішенням суду існування повного контролю над вилученими матеріальними цінностями та визнання їх запасами, що є власністю держави Україна

041

5600

16

Водночас оприбутковано запаси, які підлягають розподілу, передачі, продажу

261

642

5600

6

409 (бюджет)

Подано власником до суду позовну заяву про повернення вилучених матеріальних цінностей або коштів у разі їх реалізації

042

5600

16



Ваша персональна добірка.

    Підписка на статті

    Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Отримайте нові знання

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

    Живе спілкування з редакцією




    Розсилка









    © Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

    Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

    Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009

    
    • Ми в соцмережах
    Коте теж здивований, але…


    він знає, що зареєструється і скачає файли.
    57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



    Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль