Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки на прикладі

2209
Якщо працівник установи звільняється, бухгалтер має провести розрахунок кількості днів невикористаної відпустки. Адже за дні невикористаної щорічної відпустки працівникові слід виплатити грошову компенсацію. А буває, що працівники установи просять просто порахувати їм кількість днів невикористаної відпустки. Як правильно це зробити?

Справді, без розрахунку кількості днів невикористаної відпустки при звільненні бухгалтерові не обійтися. Адже законодавство про відпустки гарантує працівникам виплату грошової компенсація за всі не використані ними дні щорічної відпустки. Тож бухгалтер має знати, скільки днів працівнику треба оплатити.

Тож спочатку звернімося до законодавчих норм.

Коли виплачують розрахункові за невикористану відпустку

Якщо працівник звільняється з установи, йому обов’язково виплачують грошову компенсацію за всі не використані ним дні:

Таку вимогу містить стаття 24 Закону України «Про відпуски» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504). І, як бачимо, про компенсацію працівникам за невикористані дні інших видів відпусток у ній не йдеться.

А ось для керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів цей Закон установлює особливе правило. Якщо такі працівники до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошову компенсацію їм виплачують за не використані ними дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.

Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки

Окремого документа, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, наразі не затверджено. Є лише роз’яснення Мінсоцполітики, надані в листах від 24.06.2011 № 208/13/116-11 і від 27.03.2013 № 321/13/84-13. Настановами цього відомства й варто скористатися під час розрахунку кількості днів невикористаної відпустки.

Оскільки тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховується в календарних днях, під час розрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати за дні відпустки, закладеним у Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженому постановом КМУ від 08.02.1995 № 100.

Тобто прив’язку розрахунку днів відпустки потрібно робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.

Тривалість днів щорічної основної відпустки пропорційно відпрацьованому часу можна розрахувати за таким алгоритмом.

1. Спочатку слід визначити кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік:

24 к. дн. відпустки ÷ (365 – 11)

= 0,068 к. дн.

Нагадаємо, що у 2017 році:

  • загальна кількість днів  365 дн.;
  • кількість святкових днів і днів релігійних свят  11 дн.

2. Далі отриманий результат слід помножити на кількість календарних днів (без врахування святкових і неробочих днів), відпрацьованих працівником у робочому періоді.

3. Результат заокруглюють. Якщо у розрахунку виходить, наприклад, 0,5 і більше десятих — це число округляється до більшого цілого числа, тобто до 1 календарного дня.

Як порахувати кількість днів невикористаної відпустки, покажемо на прикладі.

Приклад розрахунку кількості днів невикористаної відпустки

На посаду вчителя англійської мови прийнято працівницю за строковим трудовим договором з 03.04.2017 по 31.05.2017. Вона — матір двох дітей віком до 15 років. У день звільнення їй потрібно виплатити компенсацію за дні невикористаної щорічної основної та  додаткової соціальної відпустки на дітей. Як правильно визначити кількість днів відпустки, яку слід компенсувати?

Працівниці, яка має двох чи більше дітей, щороку надають додаткову відпустку на дітей тривалістю 10 к. дн. (ч. 1 ст. 19 Закону № 504).

Тривалість цієї відпустки не залежить від відпрацьованого часу. На цьому наголошувало у своїх листах Мінсоцполітики (п. 3 листа від 05.08.2016 № 438/13/116-16, лист від 20.09.2013 № 807/13/155-13).

Тривалість щорічної основної відпустки для вчителів становить 56 к. дн. за умови, що вони до дати звільнення пропрацювали не менше ніж 10 місяців. Якщо цей строк менший 10 місяців — тривалість відпустки обчислюють пропорційно до відпрацьованого ними часу.

За кожний відпрацьований календарний місяць (травень) тривалість щорічної основної відпустки становить 5,6 к. дн. (абз. 2 п. 6 Порядку надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затвердженого постановою КМУ від 14.04.1997 № 346).

За квітень дні працівниця відпрацювала не повністю. Тому для обчислення тривалості щорічної основної відпустки за квітень (з 03 по 30 число) визначаємо кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (15 квітня), що відпрацьовані — 27 к. дн. (28 к. дн. – 1 к. дн.).

Визначаємо кількість днів щорічної основної відпустки у розрахунку на один календарний день року без урахування святкових і неробочих днів — 0,1582 к. дн. (56 к. дн. ÷ (365 к. дн. – 11 к. дн.)).

Обчислюємо кількість днів щорічної основної відпустки за період з 03.04.2017 по 31.05.2017 — 4,3 к. дн. (27 к. дн. × 0,1582 к. дн.).

За відпрацьований період (з 03.04.2017 по 31.05.2017) тривалість щорічної основної відпустки становить 9,9 к. дн. (5,6 к. дн. + 4,3 к. дн.) або 10 к. дн. після округлення.

Отже, працівниці слід нарахувати компенсацію за 20 к. дн. невикористаної відпустки (10 к. дн. — щорічної основної відпустки і 10 к. дн. — соціальної додаткової відпустки на дітей).

Порахувати невикористані дні відпустки вам допоможе наш калькулятор:



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією















© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль