Як осучаснили картки та книги аналітичного обліку

554
Щоб мати повну й достовірну інформацію про використання коштів, кожна установа веде картки аналітичного обліку. Днями Мінфін змінив їх форми. Уже цього місяця нам доведеться відображати інформацію, зокрема, про касові і фактичні видатки, готівкові операції в нових формах і за новим порядком. Розповімо, чи багато змін потрібно врахувати.

Мінфін наказом від 29.06.2017 № 604 (далі — Наказ № 604) оновив форми карток і книг аналітичного обліку суб’єктів державного сектору та порядок їх складання. Відповідно, старий Порядок і форми, затверджені наказом Держказначейства від 06.10.2000 № 100 (далі — Наказ № 100) і вже такі звичні бухгалтерам, втратять чинність.

Одразу ж поспішаємо заспокоїти: ані самі форми, ані порядок їх заповнення не зазнали суттєвих змін. Головний меседж — відповідність національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі.

Тож адаптація бухгалтерів до запроваджених новацій буде цілком безболісною. На підтвердження цієї думки перелічимо окремі з них.

Оновлено склад форм для аналітичного обліку

Окрім окремих підчисток в назвах, Наказ № 604 запроваджує нові форми. Порівняємо, які форми були і які будуть надалі, в Таблиці.

Форми аналітичного обліку

За Наказом № 100

За Наказом № 604

Картка аналітичного обліку готівкових операцій

Картка аналітичного обліку касових видатків

Картка аналітичного обліку фактичних видатків

Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань

Картка аналітичного обліку відкритих (виділених) асигнувань

Книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам

Книга аналітичного обліку відкритих асигнувань (перерахованих коштів) суб’єктам державного сектору нижчого рівня

Книга обліку асигнувань та прийнятих зобов’язань

Книга аналітичного обліку асигнувань та взятих зобов’язань

Картка аналітичного обліку капітальних видатків

-

Картка аналітичного обліку доходів від реалізації продукції (робіт, послуг)

-

Картка аналітичного обліку фінансових доходів (відсотків, роялті, дивідендів)

Що обліковуватимемо у нових формах

З легкої руки Мінфіну аналітичний облік бухгалтери вестимуть також у двох нових картках.

Картка аналітичного обліку доходів від реалізації продукції (робіт, послуг)

Цю Картку заповнюватимуть ті установи, які отримують доходи від реалізації.

У формі Картки окремо слід відображати доходи від:

  •  плати за послуги, що надають бюджетні установи згідно з їх основною діяльністю;
  • додаткової (господарської) діяльності;
  •  плати за оренду майна бюджетних установ;
  • реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна).

Відкривають Картку на рік. За рядком «Затверджено кошторисом на рік» заповнюють річну суму планових надходжень. Якщо протягом року є зміни, які установа вносить до кошторисів, цей показник можна відкоригувати.

Записи до Картки вносять так:

  • про нараховані доходи від реалізації продукції (робіт, послуг) — на підставі первинних документів за кожним контрагентом і видами доходів.
  • про отримані доходи від реалізації продукції (робіт, послуг) — на підставі виписок органу Казначейства з реєстраційних (поточних) рахунків, відкритих в органах Казначейства (банках).

У графах «Усього нарахованих доходів за місяць», «Усього отриманих доходів за місяць», «Разом наростаючим підсумком з початку року» та «Залишок коштів на кінець звітного періоду» цієї Картки потрібно щомісяця підбивати підсумок.

Як і кожен документ, Картка повинна містити підписи виконавця та особи, яка перевірила внесені записи.

Картка аналітичного обліку фінансових доходів (відсотків, роялті, дивідендів)

Цю Картку також відкривають на рік і ведуть за такими видами фінансових доходів, як:

  •  відсотки;
  •  роялті;
  •  дивіденди.

Річну суму планових надходжень заповнюють за рядком «Затверджено кошторисом на рік». Якщо установа вносить зміни до кошторисів — може коригувати цей показник протягом року.

І знову ж таки — жодних записів без первинних документів чи виписок органу Казначейства.

Графи «Усього нарахованих фінансових доходів за місяць», «Усього отриманих фінансових доходів за місяць», «Разом наростаючим підсумком з початку року» та «Залишок коштів на кінець звітного періоду» передбачені, аби щомісяця підбивати підсумок за фінансовими доходами.

І насамкінець — не забуваємо про підписи виконавця та особи, яка перевірила внесені записи.

Чи можна не заповнювати картки аналітичного обліку

Установа веде картки аналітичного обліку, щоб забезпечити:

  • контроль за станом виконання кошторису;
  •  контроль за розрахунками із підрядниками, постачальниками, різними кредиторами;
  • доцільність використання виділених коштів згідно з їхнім цільовим призначенням;
  •  успішне складання фінансової звітності.

Допомагає виконати це завдання передусім порівняння касових та фактичних видатків в розрізі КЕКВ із сумами одержаного фінансування за відповідними КЕКВ.

Не обійтися без показників карток аналітичного обліку і під час складання фінансової звітності. Зауважте: показники у картках та книгах мають відповідати показникам у формах фінансової звітності.

І це ще не все. В установі, де не ведуться картки та книги аналітичного обліку, бухгалтера можуть притягнути до адміністративної відповідальності.

За що? Перевіряльники, аби виявити нецільове використання бюджетних коштів та взяті бюджетною установою до сплати зобов’язання понад затверджені асигнування, звіряють дані карток аналітичного обліку з даними форм фінансової звітності, меморіальних ордерів, виписок органу Казначейства та книги «Журнал-головна» (за формою № 308 (бюджет)). І якщо таких карток немає — можуть кваліфікувати це, як ведення бухгалтерського обліку з порушенням установленого порядку, та накласти штраф на посадових осіб.

Розмір такого штрафу коливатиметься від 8 до 15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 1642 Кодексу України про адміністративні правопорушення).



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією











© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль