Бухгалтер на новому місці: з чого почати

739
Професія бухгалтера — надзвичайно відповідальна і цікава. І влаштувавшись на роботу, кожен з нас хоче підтвердити свій професіоналізм, довести свою потрібність в компанії і, звичайно, отримати насолоду від виконання улюбленої роботи. А допоможуть у цьому — наші правила.

Аби головний бухгалтер на новому місці почувався впевнено і зміг швидко ввійти в курс справ, закцентуємо увагу на першочергових кроках.

Перевіряємо документи на новому місці

Розпитайте нових колег, які труднощі трапляються з документами, — чи складно збирати, як взаємодіють між собою відділи.

Подивіться правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці, преміювання, відрядження. З’ясуйте, хто веде кадровий облік, позаяк його дуже часто «перекладають» на плечі бухгалтера.

Попросіть дати вам для ознайомлення такі документи:

1. Посадові інструкції — свою і підлеглих

Навіщо. Це допоможе вам швидко ознайомитися зі своїми обов’язками з урахуванням специфіку установи, галузі, вимог керівництва.

2. Положення про облікову політику

Навіщо. Документ, що визначає облікову політику установи, є важливим для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Вивчіть його і додатки. Подивіться, які форми первинки і регістрів затверджені.

3. Наказ про передачу справ

Навіщо. Так ви дізнаєтеся, коли закінчується передача справ, який її порядок і хто за що відповідає.

4. Опис бухгалтерських документів

Навіщо. Радимо прийняти всі документи за описом.

Уточнюємо у свого попередника нюанси роботи

Не кожен головний бухгалтер на новому місці може розраховувати на зустріч зі своїм попередником. Якщо вам вдалося потрапити до кола везунчиків, дізнайтеся у попереднього головбуха відповіді на важливі запитання.

Чи були аудит, виїзні перевірки від податкової та фондів?

Навіщо. Ви маєте опрацювати аудиторські висновки або акти перевірок.

Чи всю звітність подано?

Навіщо. Варто запросити в податковій перелік бухгалтерської та податкової звітності, яку подала установа за попередні періоди.

Чи немає боргів або переплати за податками і внесками?

Аби мати інформацію про наявність боргів та переплату, радимо замовити свіжу довідку про стан розрахунків або виписку щодо операцій за розрахунками з бюджетом.

У якій програмі ведуть облік? Чи дописували стандартну версію програми? Якщо так, то як працюють додаткові обробки?

Як подають звітність до податкової, фондів, статистичну? Хто підписує? Де зберігають електронний підпис?

Якими довідковими системами та ресурсами користуються?

Не забудьте отримати логіни і паролі.

Чи є необроблена первинка? Або операції, проведені без документів? Які ще є невирішені питання: борги підзвітників за документами, претензії постачальників, покупців?

Із ким найчастіше спілкуються?

Зберіть контакти, а саме: телефони контрагентів, казначеїв, аудиторів, податківців, інших перевіряльників.

Які професійні та особисті якості підлеглих?

Так ви зможете зорієнтуватися, хто з них в чому сильний, кому які завдання краще доручити?

Облік і звітність: що треба проконтролювати передусім

Головний бухгалтер на новому місці має переконатися:

  • чи коректні дані в обліковій програмі та чи збігаються дані у бухгалтерській базі та поданій звітності. Для цього можна, наприклад, наново сформувати у програмі декларації та порівняти показники;
  • чи правильно складали первинку. Перегляньте, чи збігається форма документів із типовою чи затвердженою в обліковій політиці. Хоча б вибірково перевірти документи поточного року — чи правильно заповнені первинні документи;
  • чи скрізь розписався головбух. Проконтролюйте, чи стоять його підписи у первинці, бухгалтерських і податкових регістрах, журналах, книгах. Часто регістри навіть не роздруковують. Якщо ці документи потім зажадають під час перевірки, доведеться оформлювати дублікати.

Про результати своєї першої перевірки варто повідомити керівника. А якщо помилок багато, радимо переконати його провести суцільну аудиторську перевірку.

Інвентаризація на новому місці — у ваших інтересах

Варто знайти можливість, щоб провести повну інвентаризацію на момент передачі справ. Це допоможе вам:

  • переконатися в документальному відображенні підсумків останньої інвентаризації майна;
  • провести інвентаризацію каси і розрахункового рахунку;
  • перевірити дебіторську і кредиторську заборгованості (звіртеся з контрагентами, принаймні з тими, у яких найбільші залишки за розрахунками).
  • упевнитися, що залишки за розрахунками з бюджетом в обліку відображені правильно.

Акт приймання-передачі справ: про що вказати

В акті приймання-передачі зазначте про:

  • стан бухгалтерського і податкового обліку. Вкажіть, чи відповідає облік положенням облікової політики? Перелічіть виявлені помилки й невідповідності;
  • облік касових операцій та грошей на рахунках. Вкажіть, чи відповідає він вимогам законодавства, як зберігають гроші. Додайте акт інвентаризації;
  • товарно-матеріальні цінності. Зазначте, чи проводили інвентаризацію на момент передачі справ та чи перевіряли залишки матеріальних цінностей;
  • розрахунки з контрагентами. Вкажіть, якщо у переліку дебіторської і кредиторської заборгованості помітили неперевірені або недостовірні дані;
  • документи. Вкажіть, чи правильно вони складені та як і де їх зберігають? Додайте опис прийнятих документів, перелічіть ті, яких бракує.
  • залишки на рахунках. Зазначте неперевірені або недостовірні дані. Додайте оборотно-сальдову відомість, яку склали на момент передачі справ.



Підписка на статті

Підпишіться на розсилку, аби не прогавити жодної важливої та цікавої статті. Це БЕЗПЛАТНО. З нашою допомогою працювати легше!

Освітні заходи

Освітні заходи

Отримайте нові знання

Взяти участь

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями з передплати і станьте читачем тижневика «Головбух:БЮДЖЕТ» та журналів «Головбух: Праця та зарплата» і «Держзакупівлі» просто зараз

Живе спілкування з редакцією















© Головбух: Бюджет, 2017. Усі права захищено
Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Тижневик «Головбух: Бюджет», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14859-3830Р від 29.01.2009

Журнал «Держзакупівлі», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 18739-7539Р від 14.02.2012

Журнал «Головбух: праця та зарплата», свідоцтво про державну реєстрацію друкованого засобу масової інформації КВ № 14961-3933 ПР від 05.03.2009


  • Ми в соцмережах
Коте теж здивований, але…


він знає, що зареєструється і скачає файли.
57 секунд на реєстрацію – і Ви теж зможете скачувати необхідні документи, форми, зразки тощо



У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Oops!.. Але публікацію можуть бачити лише зареєстровані користувачі



Приділіть лише 57 секунд реєстрації – і читатимете статті, актуальні запитання та відповіді на них


У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
на реєстрацію знадобиться лише 57 секунд
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль